Hvordan importere data til regneark

Regneark hente informasjon og lagre den i et rutenett mønster av kolonner og rader. Importfunksjonen på regneark programvare er viktig for å hindre dobbel oppføring av data. Det finnes flere filtyper som ofte importert til regneark. Access-database tabeller, CSV tekstfiler og websiden html er alle filtyper som er importert til regnearkprogrammer. Tre av de mest populære regneark programvare - Excel, Calc og Numbers - har en import og eksport funksjon.

Bruksanvisning

Microsoft Excel

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Velg "Data" -fanen. Velg et alternativ fra "Hent eksterne data" -boksen. De vanligste alternativene for import til Excel er fra en tekstfil, fra Internett og fra Microsoft Access.

3 Finn filen du ønsker å importere til Excel. Klikk "Open".

4 Angi dine importalternativer. Del tekstfiler i kolonner. Velg en separator type. Web import krever nettadressen.

Openoffice Calc

5 Begynn Openoffice Calc.

6 Klikk "Fil" på menylinjen øverst. Velg "Open" fra listen over alternativer.

7 Finn filen du vil importere. Klikk "Open".

8 Del din tekst i kolonner. Velg en separator type. Den mest brukte separator er komma. Klikk på "OK".

Apple Numbers

9 Åpne Apple Numbers.

10 Velg "File" fra menyen.

11 Klikk på valget "Åpne".

12 Finn filen. Klikk "Open".