Hvordan importere en CSV i Outlook 2007

Hvordan importere en CSV i Outlook 2007


En vanlig bruk av en kommadelt fil er å importere og eksportere kontaktlister fra e-postleverandører. CSV-filene tar kontaktinformasjon fra adresseboken din og lagre den i en tekstfil som et komma skiller hver del av personopplysninger fra den neste. Microsoft Outlook kan importere en CSV-fil og fylle sin kontaktliste automatisk, noe som sparer brukeren fra å angi sine kontakter manuelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007. Velg "File" fra menylinjen øverst eller bruke hurtigtasten "Alt" og "F" for å utvide menyen. Klikk "Import & Export" fra "Fil" -menyen. Snarveien Nøkkelen er "Alt" og "T."

2 Marker alternativet "Importer fra et annet program eller fil" og velg "Next".

3 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" og klikk "Next".

4 Klikk på "Bla gjennom ..." for å finne CSV-filen. Velg alternativknappen for duplisering alternativer. Alternativene inkluderer erstatte duplikater, tillate duplikater eller ikke importere dupliserte kontakter. Klikk "Next".

5 Klikk "Tilordne egendefinerte felt" for å matche opp kategorinavnene i CSV-filen, noe som kanskje ikke passer Outlook navn presist, med de riktige feltene i kontaktlisten din Outlook. For eksempel kan du ha for å kartlegge "E-postadresse" til "e-post".

6 Velg målmappe. Dette er mappen der kontaktlisten er lagret. Klikk "Next" og "Finish".