Hvordan indeksere innholdet i Word-dokumenter på en disk

Det er viktig å indeksere store dokumenter for å gjøre dem brukervennlige. Folk sjelden har tid til å lese en komplett dokument når de ønsker å få tilgang til et stykke spesifikk informasjon som finnes i det - særlig i et forretningsmiljø, der tid er penger. Indeksering er en relativt enkel oppgave, noe som vil forbedre brukbarheten av lagret dokumentasjon. Dersom dokumentene er segmentert og indeksert riktig folk kan finne den informasjonen de trenger raskt.

Bruksanvisning

Marker Oppføringer som skal indekseres

1 Åpne Word-dokumentet som skal indekseres.

2 Marker med musen ordet eller uttrykket som skal indekseres.

3 Velg "ALT", "SHIFT" og "X" sammen for å få opp "Mark Index Entry" skjerm.

4 Velg "Mark" eller "Mark All».

5 Indeksere ord ved hjelp av en annen setning ved å skrive inn indeks ordene inn i "Main Entry" eller "Sub Entry" og velg "Mark" igjen.

6 Gjenta dette for alle de ord og uttrykk som må indekseres.

7 Lukk indeksering funksjon og lagre dokumentet.

Opprett indeksen

8 Flytt musen til der indeksen skal settes inn.

9 Velg "Referanser", "Index Group" og "Sett inn Indeks".

10 Velg "Style" av indeksen samt eventuelle andre endringer format.

11 Velg "OK" og indeksen er satt inn i dokumentet.

12 Lagre den på disk.

Hint

• Lag en indeks av et dokument når den er ferdig.
• Indeksering mens skrive bremser prosessen ned.