Hvordan Index PDF-filer

PDF (Portable Document Format) filer brukes til å distribuere en rekke av materiale elektronisk. Dette formatet er populært fordi hvem som helst med en PDF-leser program, for eksempel gratisprogrammet Adobe Reader, kan få tilgang til og vise filene. I likhet med mange produktivitetsprogrammer, for eksempel Microsoft Word, kan et PDF-dokument skal søkes etter bestemte ord og uttrykk. Mange PDF-skriving programmene inneholder en funksjon som lar deg lage en indeks av informasjonen i en PDF-fil, noe som gjør søkeprosessen kjøre mer effektivt. Du kan indeksere en PDF med riktig programvare, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF-skriver søknad. Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn, men en avgift for søknaden. Det er gratis PDF-skriver programmer tilgjengelig for nedlasting. Uansett hvilken PDF-skriveprogram du velger, sørg for at den har kapasitet til å lage en indeks.

2 Start PDF-dokument som du vil indeksere. Velg "Open" fra "File" drop-down menyen og finn den lagrede PDF-filen med "Look in" -menyen. Marker PDF-dokumentet, og klikk én gang på "Open" knappen.

3 Klikk en gang på "Document Processing" under "Avansert" drop-down menyen. Dette vil starte en egen liste meny av dokument-behandlingsalternativer. Velg "Manage Embedded Index" alternativet som vil lansere et pop-up vindu.

4 Klikk på "Embed Index" -knappen på "Manage Embedded Index" vinduet. Klikk én gang på "OK" -knappen når systemet genererer et eget vindu som forklarer at kilden PDF vil bli lagret, lukket og åpnet igjen. Avhengig av størrelsen av dokumentet, kan indekseringsprosessen tar et minutt eller så.

5 Klikk én gang på "OK" -knappen etter indekseringsprosessen er fullført. Hvis du vil oppdatere eller fjerne indeksering, gjentar trinn 3 og velg "Oppdater indeks" eller "Fjern Indeks". Husk å lagre dokumentet ved hjelp av "Lagre" eller "Lagre som" alternativer i "File" drop-down menyen.