Hvordan Inkluder blanke felter i en Microsoft Access 2007 Query

Microsoft Access 2007 skaper tomme felt når du oppretter en ny rekord, og ikke angir feltets data. Du kan bruke spørringen veiviseren for å finne rader som inneholder tomme felter. Dette hjelper deg med å identifisere noen informasjon som ikke er fylt ut, for eksempel når en kunde kommer inn informasjon og ikke fullt fylle ut et skjema tekstboks. Zero lengde strenger er satt opp som spørre kriterier for å finne disse feltene.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen. Velg "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office", deretter "Microsoft Access" for å åpne database-programvare. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Dobbeltklikk på Access-filen du ønsker å redigere å legge det i programvaren.

2 Klikk på "Create" -kategorien element på toppen av Access-vinduet og klikk "Spørreveiviser". Denne knappen åpner en veiviser som hjelper deg å bygge den første spørring oppsett. Klikk "Simple Query Wizard" og klikk "OK."

3 Dobbeltklikk på bordet du ønsker å søke fra listen. I listen over felt, dobbeltklikker hvert felt du ønsker å søke for tomme verdier. Du kan også dobbeltklikke på andre felt du vil vise i listen. Når du har fullført valget, klikker du på "Finish" og skriv inn et navn for søket.

4 Høyreklikk på den nye spørringen du opprettet, og velg "Design View" fra hurtigmenyen. I designer, dobbeltklikker du på feltet du vil bruke til å søke for tomme verdier. I "Criteria" delen, skriver du følgende syntaks:

Er ikke NULL og <> ""

Disse kriteriene sjekker etter "null" verdier og eventuelle tomme strenger.

5 Klikk på "Lagre" knappen øverst i vinduet. Klikk "Datablad" i "View" -menyen alternativer. Dette kjører spørringen og viser alle radene med tomme felt.