Hvordan Inkluder en PDF i tekst

PDF (Portable Document Format) er et felles filformat som brukes til å lese og dele tekstbehandling og grafiske dokumenter via e-post eller på nettet på personlige og bedriftens nettsider. Adobes gratis Reader programvare gjør lese PDF-filer tilgjengelig for hver datamaskin og Internett-bruker. Adobes Acrobat-programvare og mange andre programvare plug-ins gjør det mulig å slå tekstbehandlingsdokumenter til PDF-filer. Hvis du ikke ønsker å legge inn en PDF på nettet, er det enkelt å sette inn en PDF til en Microsoft Word-dokument som kan deles med andre via e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt Microsoft Word-dokument. Skriv inn i dokumentet som ønsket til du kommer til det stedet der du vil sette inn et PDF-dokument.

2 Klikk "Sett inn" fra menyen øverst. Finn "Text" gruppe fra den resulterende hurtigmenyen. Klikk på "Object". Vent til "Sett inn objekt" dialogboksen for å åpne.

3 Klikk "Adobe Acrobat dokument" fra "Sett inn objekt" dialogboksen og klikk "OK." Velg PDF-filen du ønsker å legge inn teksten i Word-dokumentet og klikk "Åpne".

4 Vent et lite ikon vises i Word-dokumentet der markøren er plassert. Hopp over en linje eller plass og fortsette å skrive. Forklar leserne i tekst hva PDF er og hvordan de kan dra nytte av å klikke på det. Forstå at PDF er nå inkludert i Word-dokumentet, og kan sees av alle som du sende dokumentet uten å måtte sende en andre dokument.

5 Lagre Word-dokumentet og sende den til ønskede mottakere.

Hint

• For å forkorte prosessen, setter en PDF direkte inn i brødteksten i en e-post. Åpne en ny e-postmelding og finn "sett inn" eller "fest" -knappen fra toppmenyen. Velg PDF-filen du vil sette inn, og klikk "Sett inn", "Fest" eller "OK". Vent til ikonet vises i e-posten. Fortsett å skrive. Send en e-post.