Hvordan innrykk en liste

En liste i et dokument kan hjelpe oppsummere og organisere en gruppe av elementer. Lister faller i to kategorier: de som bruker kuler eller symboler, og de som er nummerert. Nummererte lister kan brukes til å nummerere sekvensielle trinn, eller gi tall for kryssreferanser. Punktlister er nyttige for å fremheve eller sammenfatte informasjon der sekvensen eller prioritet av informasjonen er mindre viktig. Lister også gi visuell interesse på siden, og kan hjelpe leseren ved å bryte opp lange plater med tekst. Enten de bruker kuler eller tall, er det vanlig å rykke inn en liste slik at den skiller seg ut enda mer.

Bruksanvisning

1 Skriv din liste. Avhengig av innstillingene, kan det hende at programmet settes til auto-nummer og automatisk rykke listen. Noen tekstbehandlere, for eksempel Microsoft Word og OpenOffice.org, automatisk starte en liste når du begynner et avsnitt med et tall eller en stjerne. I Word, begynner listen så snart du skriver inn et tall eller stjerne i starten av et avsnitt. I OpenOffice.org, starter du avsnitt med et tall eller stjerne, skriv inn teksten i det første punktet, og trykk "Enter" for å utløse auto-listen hvis dette alternativet er aktivert. Disse auto-lister generelt omfatter innrykk som standard, men hvis du ikke liker innrykk beløpet som er brukt, eller hvis auto-liste funksjonen er slått av, kan du bruke eller endre innrykk som passer deg selv.

2 Marker listen du har skrevet ved å klikke på toppen av listen, og mens du holder nede venstre knapp på musen, dra musen over hele listen. Når du har uthevet hele listen kan du la gå av på venstre knapp på musen.

3 Vise programmets Ruler, hvis det ikke allerede er synlig. I Word, klikker du på "View" -fanen på båndet på toppen av skjermen, og klikk deretter på "Ruler" boksen i konsernet som heter "Show". I OpenOffice.org, klikk på "View" -menyen, velg deretter "Ruler". Begge programmer vil vise en linjal med pilformede markører som viser de gjeldende innrykk posisjoner og tillate dem å bli endret. På venstre side av herskeren, er det to slike markører, en på toppen av herskeren, som peker ned, og en på bunnen, som peker opp.

4 Juster strek valgte teksten ved å dra markørene. I OpenOffice.org, endrer lavere markør den samlede venstre innrykk i hvert avsnitt. Dra den til høyre, øker strekpunkt, mens du drar den venstre minsker innrykk. Den øvre markør fungerer på samme måte, men påvirker bare første linje i hvert avsnitt. For en nummerert eller punktliste, endre første linje innrykk påvirker plasseringen av tallene eller bullet symboler i forhold til venstre kant av avsnittet. I Word, har lavere markør to deler: en rektangulær "base", og en trekant på toppen. For å endre den generelle strek hele avsnittet, klikke og dra det nedre rektangelet. Hvis du vil justere avstanden mellom punktet eller nummeret og resten av avsnittet, uten å endre den generelle strekpunkt, eksperimentere med å flytte enten den lille nedre trekant, eller den øvre markør.

Hint

• Både Word og OpenOffice.org gir mange muligheter for styling og administrere lister. I Word, klikker du på "Home" -kategorien av båndet. I "Avsnitt" gruppen, er de tre første knappene brukes for lister: én for punktlister, en for nummererte lister, og en for multilevel lister. I OpenOffice.org, klikk på "Format" -menyen og velg "Kuler og nummerering" for å åpne en dialogboks med de tilgjengelige alternativene.