Hvordan integrere Excel Into PowerPoint 2007

Selv om astronautene vandre nedover midtgangen i sakte film får all ære for en romferd, er det ingeniørene som jobber med datamaskiner som er ansvarlig for å gjøre alt skje. På samme måte kan PowerPoint få all æren for å vise de vakre grafikk, men arbeidet skjer ofte i Excel der tallene er knaste. Koble opp rådata om Excel med fancy grafikk av PowerPoint for å lage imponerende presentasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regnearket, og velg den informasjonen du vil vise i PowerPoint. Klikk på "Sett inn" fanen og velger en diagramformat fra "Chart" -delen. Excel vil automatisk formatere diagram basert på data utvalgte.

2 Klikk på figuren skapte trykk "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Åpne PowerPoint og klikk på lysbildet der du vil at diagrammet. Trykk "Ctrl" og "V" for å lime inn diagrammet i lysbildet.

3 Klikk på utklippstavlen ikonet nederst til høyre i diagrammet og velger å lime inn en "Chart" knyttet til Excel-data, en "Excel Chart" med hele regnearket innebygd i PowerPoint-presentasjon eller et "bilde" som er uavhengig av endringer i Excel regneark.

Hint

• Velg data fra Excel og kopiere regnearket. Deretter limer inn data i PowerPoint vise rådata uten diagrammer eller grafer.
• Bruk PowerPoint for å lage et diagram med en vedlagt Excel-regneark. Klikk "Sett inn" og deretter "Chart" i PowerPoint og Excel vil automatisk starte med en pre-formatert regneark for at diagrammet. Skriv inn dine data og etiketter for å tilpasse den.