Hvordan integrere Word og Excel-programmer

Forstå hvordan du kan integrere Word og Excel lar deg bruke de sterke sidene til hvert program for å støtte det arbeidet du gjør i den andre. For eksempel kan det være nødvendig å bruke et Excel-postliste for å lage en postkampanje i Word. Å integrere Word og Excel-programmer, bruke kommandoer i hver som henter data fra dokumenter som er gjort i den andre. For eksempel bruke Words "Utskriftsfletting" verktøy for å trekke data fra et Excel-regneark. Eller du kan bruke Excel er "Visual Basic" programmeringsspråk for å vise innhold fra et Word-dokument.

Bruksanvisning

Utskriftsfletting

1 Skriv inn en kolonne med navn i et Excel-regneark, skriv "Name" over toppen elementet i listen.

2 Trykk "Control" og "S" samtidig, og skriv noen filnavn for arbeidsboken, og klikk "Lagre".

3 Klikk på "masseutsendelser" fanen i Word, og klikk deretter på "Start utskriftsfletting" -knappen. Klikk på "Steg for steg" kommandoen for å kjøre "Utskriftsfletting veiviseren."

4 Klikk på "Next" linken nederst på den nye navigasjonsruten som vises på skjermen til høyre, og klikk deretter på "Next" igjen.

5 Klikk på "Browse" -knappen i trinn 3 i veiviseren, og deretter navigere til og dobbeltklikk på Excel-filen du lagret i trinn 2.

6 Klikk på "OK" i dialogboksen som vises viser du en liste verdiene du skrev inn i trinn 1. Dialogboksen viser at Word er å integrere Excel-data i gjeldende Word-dokument.

7 Klikk "Next" nederst på veiviseren ruten, og klikk deretter på "Flere gjenstander." Klikk på "Navn" -feltet du skrev inn tidligere for å fortelle Excel du vil at den skal sette inn verdier fra denne listen i de flettede dokumentene.

8 Klikk på "Neste" i veiviseren for å opprette de fusjonerte dokumenter som inneholder den integrerte data fra Excel.

Kontroll Word med Excel

9 Skriv inn følgende i et nytt Word-dokument: "Hello from Word"

10 Trykk "Control" og "S" samtidig, skriv "c: \ hello.docx" for filnavnet, og klikk "Lagre" for å lagre den.

11 Åpne Excel, og klikk deretter på "Utvikler" fanen "Visual Basic" -knappen for å gå inn i Visual Basic programmeringsmiljø.

12 Lim inn følgende programmet inn koden vinduet. Dette programmet trekker dataene fra tabell ordet inn i cellene i det aktuelle Excel-dokument.

Public Sub getWordData ()

Dim objWord Som Word.Application

Sett objWord = Create ( "Word.Application")

objWord.Documents.Open "c: \ hello.docx"

MsgBox objWord.ActiveDocument.Range

objWord.ActiveDocument.Close

objWord.Quit

End Sub

1. 3 Klikk på en av programmets utsagn, trykk "F5" for å kjøre programmet da.

14 Klikk på "Excel" ikonet på oppgavelinjen i Windows for å gå tilbake til Excel. Legg merke til regneark celler vise dataene du skrev inn i Word. Dette viser at programmet integrert med Word for å få tilgang til sine data.