Hvordan invitere deltakere til et møte i Outlook 2007

Sammen med sine evner for å sende e-post og lagre adresser, Microsoft Outlook 2007 er en elektronisk møteplanlegger, kalender og organisator alt sammen til én. Opplev effektivisere planlegging av møter gjennom Outlook hvor du er i stand til å planlegge avtaler rundt inviterte tidsplaner, umiddelbart legge til elementer i dine og deres kalendere og inkluderer notater om den kommende hendelsen, alle med en enkelt e-post. Planlegg neste møte, og sortere gjestelisten, alle med Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007. Klikk på "kalender" linken nederst i venstre hjørne av arbeids skjermen.

2 Klikk på "Nytt møte" knappen på venstre side av båndet på toppen av arbeids skjermen.

3 Skriv inn informasjon i "Untitled - Møte" -vinduet inkludert emne, sted, dato og klokkeslett og eventuelle møtedetaljene.

4 Klikk på "Til" knappen. Bla gjennom listen over etterspør møtedeltakerne. Dobbeltklikk på navnene for å invitere til møtet. Når listen er ferdig i helhet, klikk på "OK" -knappen.

5 Sjekk inviterte tidsplaner for å sikre møtetidspunktet ikke kolliderer med andre avtaler ved å klikke på "Planlegging" -knappen på båndet øverst i vinduet. Outlook viser hvem som er gratis og som har noe planlagt i hoveddelen av skjermen.

6 Klikk på "Send" -knappen øverst til venstre på "Untitled - Meeting" vinduet for å sende ut møteinnkallelsen. Møtet blir automatisk lagt til i kalenderen din som viser igjen i den viktigste delen av arbeidsområdet.