Hvordan jeg Auto Beregn Tabeller i en PowerPoint?

Data som er lagret i et Excel-regneark er ofte på nytt i en PowerPoint-presentasjon for å gi investorer med dagens salgstall, dele forskningsresultater eller foreta en ny databasert banen. Når de opprinnelige tallene ofte endre eller oppdatere, kopiere og lime bord i en ny PowerPoint-fil hver gang er unødvendig tidkrevende. Microsoft Office har en funksjon som lar deg automatisk koble et Excel-tabell i en PowerPoint-presentasjon. I det øyeblikket du oppdaterer Excel-filen, vil PowerPoint gjenspeile endringene, også.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-filen som inneholder tabellen du vil bruke, eller opprette en ny tabell i Excel.

2 Marker celleområdet i Excel som du vil kopiere til en PowerPoint-lysbilde. Trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere denne tabellen til utklippstavlen.

3 Naviger til eller åpne PowerPoint-lysbilde der du vil lime denne tabellen.

4 Klikk på ned-pilen som peker på bunnen av "Lim inn" -knappen på Hjem-båndet. Velg "Lim inn."

5 Velg "Lim inn Link" på venstre side. Velg "Microsoft Office Excel-regneark Object" og klikk "OK." Excel-tabellen skal vises på PowerPoint-lysbilde.

Hint

• Hvis "Microsoft Office Excel-regneark Object" ikke vises i "Lim inn" -menyen, bekrefter du kopierte cellene fra Excel på riktig måte. Dette alternativet vises bare hvis en Excel-tabell er for tiden på utklippstavlen.