Hvordan jeg bruke et Excel-regneark gjøre for å spore ansattes tid å importere til Quickbooks?

Fair Labor Standards Act (FLSA) sier at arbeidsgivere er pålagt å spore den tiden at ansatte jobber hver dag. Dette gjelder ikke for ansatte som er på en lønn, men heller de betalt per time (også kjent som ikke-fritak ansatte). Det er viktig å spore ikke-fritak ansattes tid, fordi arbeidsgivere er pålagt å gi overtidsbetaling til timebaserte ansatte som jobber mer enn 40 timer i uken. Den flsa krever ikke en bestemt metode for å holde tiden, men krever at disse tids poster holdes på fil i minst tre år. Et Excel-regneark er en enkel måte å lagre og spore denne informasjonen.

Bruksanvisning

1 Be alle ansatte til å fylle ut et standard tid kort hver uke. Dette kan være en papirkopi (papir), eller en elektronisk stemplingskortet mal som de kan sende til deg hver uke. Du må vite hvor mange timer de jobbet hver dag, slik at du kan beregne arbeidstimer for hver uke. Du kan bestemme at du ønsker å vite deres "tid i" og "time out".

2 Åpne opp et Excel-regneark. Etikett Kolonne A "Name". Skriv hver ansatt navn i hver celle under "Navn" -kolonnen. Noen mennesker kan finne det nyttig å skrive inn navnene i en "Fornavn, etternavn" format for enkel alfabetisk sortering.

3 Merk kolonne 2 til 6 med datoer for inneværende uke (dette er forutsatt at du har en fem-dagers arbeidsuke. For et seks- eller syv dagers arbeidsuke, bruke flere kolonner. For eksempel i celle B1, type 25 oktober, i celle B2, skriver den 26 oktober, og så videre for hele uken.

4 Merk den siste kolonnen "Total" og la det stå tomt for nå.

5 Merk arket i arbeidsboken med den første dag i arbeidsuke den representerer. For å gjøre dette, ta markøren til bunnen av regnearket og dobbeltklikk på "Ark1". Skriv "25 oktober" (eller den aktuelle datoen) i kategorien.

6 Samle dine ansattes personlige timelister på slutten av hver uke, og legge inn sine arbeidstimer inn i regnearket du opprettet.

7 Når du har lagt inn alle ansattes timer for uken, plasserer du markøren i kolonnen B2 og dra den horisontalt inn i "Total" kolonnen, og så langt ned som det siste ansatt navnet. Hit Autosummer-knappen på verktøylinjen og de totale arbeidstimer for den uken vil automatisk bli beregnet for hver ansatt og vises i "Total" kolonnen.

8 Kopier og lim inn denne regnearket til et nytt regneark nederst på siden, og merk den med følgende ukes datoer. Fortsett å spore ansattes tid gjennom hele året, og skaper et nytt regneark for hver ny uke.

Hint

• For enkel i merking datoene, skriv den første datoen i kolonne B, og klikk deretter på cellen du bare merket, plasserer du markøren over boksen nederst til høyre i cellen, og dra cellen over så mange kolonner som du må merkes. Datoene vil automatisk fylle inn i hver celle i progressiv rekkefølge.