Hvordan jeg bruke Pivot tabell i Excel Do?

Microsoft Excel pivottabeller gir en måte å raskt oppsummere data. Brukeren kan oppsummerer dataene for å finne et gjennomsnitt, sum eller en annen beregnings mot data. Pivot tabeller er nyttig i raskt analysere data. I tillegg kan dataene endres mellom rader og kolonner samtidig opprettholde beregningene.

Bruksanvisning

1 Bestem data til bruk i pivottabell. For dette eksempelet bruker student navn og karakterer. I kolonne A skrive inn navn på 10 studenter, i kolonne B inn karakterer for test 1 og i kolonne C inn karakterer for test 2.

2 Klikk på "Sett inn" fanen klikk deretter på pil ned under "pivottabell" alternativet.

3 Velg "pivottabell". "Opprett pivottabell" dialogboks vil vises. Klikk på alternativknappen ved siden av "Velg en tabell eller et område." Klikk den firkantede boksen på slutten av den hvite rektangelet med tittelen "Table / Range:" og markere data som skal brukes for pivottabell. Klikk den firkantede boksen på slutten av rektangelet igjen for å returnere til "Opprett pivottabell" dialogboksen. "Table / Range" -feltet vil lese "Sheet1 $ A $ 1:. $ C $ 11" Dette betyr at data som skal brukes for dreiebordet er på "Sheet1", og dataene er i celler A1 til C11.

4 Finn ut om pivot tabellen skal plasseres i eksisterende regneark eller på et annet regneark. For formålene med dette eksempel, blir dreiebordet skal plasseres i eksisterende arket. Velg alternativknappen ved siden av "Eksisterende regneark" alternativet. Klikk den firkantede boksen med den røde pilen på slutten av "Location" -feltet. Velg celle E2, og trykk den firkantede boksen på slutten av "Location" -feltet igjen. Når "Opprett pivottabell" dialogboksen, vil den "Location" boksen lese "Ark1! $ E $ 2». Dette betyr pivot tabellen vil begynne i celle E2. Trykk "OK".

5 Velg feltene for å legge til i pivottabell. Plasser en sjekk ved siden av "navn", "test1" og "test2" feltet i boksene i "pivottabell Feltet List" dialogboksen. Pivot tabell er på "Ark1" og begynner på celle E2. De "navn" er radetiketter og "Sum of test1" og "Sum of test2" felt gir en samlet sum av alle karakterer på testene. Når karakterene er aktuelt, er det ikke nyttig å ha summen av karakterene. En lærer kan ha gjennomsnittskarakteren.

6 Change "Sum of klassetrinn" under "verdier" feltet i "pivottabell Feltet List" til gjennomsnittet. Klikk pil ned ved siden av "Sum of test1". Når "verdifeltet Settings" dialogboksen åpnes, velger du "Average" i "Oppsummer verdifeltet med" liste. "Custom Name" av de endres til "Average av karakterer". Gjør det samme for "Sum of test2" -feltet. Klikk på "OK". Gjennomsnittet av hver av prøvene er i den nederste raden av dreiebordet.

Hint

• Informasjonen i pivot tabellen kan flyttes. For eksempel kan kolonneetikettene bli radetiketter og vice versa. Flytte denne informasjonen rundt kan endre utseendet på pivot tabellen, men det påvirker ikke data. Rader av data kan utvides for å vise detaljene bak de summerte data eller kollapset å vise bare de summerte data.
• Forstå informasjon som er nødvendig før å skape en pivottabell; Dette vil redusere den tiden som trengs for å skape bordet og beregningene søkt fra bordet.