Hvordan jeg bruke Pivot tabeller i Microsoft Excel du?

Microsoft Excel 2010 tabeller er en flott måte å visualisere data, men når tabellene blir for stor, kan de være så forvirrende at de slutter å være nyttig. Excel pivottabeller arbeide for å rette opp dette problemet ved at du kan innskrenke store datafelt til akkurat den informasjonen du ønsker å se. Pivottabeller også la deg raskt og enkelt omorganisere informasjonen, slik at du kan få flere visninger av samme datasett uten å måtte bygge et nytt bord hver gang.

Bruksanvisning

1 Marker Excel celler du vil slå inn i en pivottabell. Celleområdet må være kontinuerlig og må ha en overskrift rad, noe som er rett og slett navnet på hver kolonne i den øverste raden i celleområdet. For å markere området, klikk på øverst til venstre celle for å velge den, og deretter flytte til nederste høyre celle. Hold "Shift" -tasten, og klikk på nederst til høyre celle. Hele celleområdet er nå markert.

2 Klikk på "Sett inn" fanen på Excel båndet på tvers av toppen av skjermen. Klikk deretter på "pivottabell" -knappen, som skal føres opp på helt til venstre side av båndet. Når Opprett pivottabell vinduet kommer opp, velge mellom "nytt regneark" og "Eksisterende regneark" for å finne ut hvor pivottabell vil gå. Klikk "OK" for å opprette pivottabell.

3 Plasser haker ved siden av feltene som du vil ha med på pivottabell. Den pivottabellfeltlisten er på høyre side av vinduet, og inkluderer en oppføring for hver kolonne i datafelt. Navnet på kolonnen er nå navnet på feltet. Når du plasserer en hake ved siden av et felt, Excel tildeler automatisk feltet til en av de fire pivottabell områder, representert ved fire små bokser direkte under feltlisten. Feltnavnet vises i en av de fire bokser, og feltet informasjon vises i selve pivottabell.

4 Dra og slipp felt blant de fire boksene for å sette opp pivottabellen som du ønsker å se det. Rapporten Filter området legger dataene ovenfor selve pivottabell og lar deg filtrere hele pivottabellen av verdiene i det feltet. De Row Etiketter og kolonneetikettene områder tildele feltene til enten radene eller kolonnene i pivottabellen. Verdier område tilordner data til hoveddelen av pivottabellrapport. Generelt er det Verdier området de faktiske dataene du ønsker å undersøke, mens de tre andre områdene innskrenke data basert på visse vilkår. Du kan endre utseendet på pivottabellen når som helst ved å legge til eller fjerne felt og ved å flytte felt fra ett område til et annet.

5 Høyreklikk på en hvilken som helst del av dataene i pivottabell for å få opp en liste over måter du kan manipulere det. Endre "sammenfatter verdier ved" for å endre hvordan pivottabell håndterer å ha flere oppføringer representert i en enkelt pivottabell sted. Standardverdien er å legge til oppføringer sammen, men du kan endre dette til en telling av dem, et gjennomsnitt på sine verdier eller enda mer komplekse funksjoner, for eksempel standardavvik. Endre "Vis Verdier som" muligheten til å endre hvordan Excel viser tallene. Standard er å bare vise nummer, men du kan endre dette til en prosentandel av en total, en prosentandel av et gitt antall eller som en prosent forskjell fra en gitt celle.

6 Klikk på "Design" -fanen øverst på skjermen for å få tilgang til alle pivottabellformatering. Du kan velge mellom en rekke forhåndsinnstilte stiler, som endrer både farge og linjene som utgjør pivottabell. Fire knappen under Layout overskriften endre måten dataene er organisert, inkludert tillegg av tomme rader og kolonner totaler.