Hvordan jeg Count Records i en spørring med Microsoft Access?

Microsoft Office Access er en relasjonsdatabase program som er i stand til å knytte poster sammen med andre poster hvor en identisk (eller nesten identiske) datafelt eksisterer. Når spørringer er opprettet i Access, kan dataene bli filtrert i henhold til hva slags data som blir hentet. <br /> <br /> En spørring kan også være skrevet for å gi et tall på hvor mange poster er tilstede som et resultat av et datasøk.

Telle Records i Microsoft Office Access 2007

Å telle postene er tilstede som et resultat av et datasøk, oppretter en spørring i utformingsvisning i Microsoft Office Access ved å velge "Query Design" i "Create" -kategorien. En "Vis tabell" vindu vil dukke opp; Velg tabellen eller spørringen som rekordantall vil bli oppnådd, og klikk "Legg til". Lukk "Vis tabell" -vinduet. <br /> <br /> Deretter dobbeltklikker du en av de dataelementene i databasen. Hvis det er en primærnøkkel (for eksempel en "ID" felt), skal dette feltet benyttes. Klikk på "Totalt" i "Show / Hide" meny; Dette vil legge til en "Total" -feltet i utformingen vinduet spørringen. <br /> <br /> Endre "Total" -feltet i søket design feltet fra "Grupper etter" til "Count" og lagre spørringen. Klikk på "Kjør" -knappen for å utføre spørringen, og antall poster vil vises i den resulterende databladet vinduet.

Telle Records i Microsoft Access-versjoner tidligere til 2007

Prosedyren for å telle poster ved hjelp av tidligere versjoner av Microsoft Access er lik prosedyren for Microsoft Office Access 2007; Men er grensesnittet litt annerledes, så prosedyren for å sette opp opptakstall krever ulike trinn. <br /> <br /> Hvis du vil opprette en ny spørring i utformingsvisning, velg "søk" i Access sidepanelet, og dobbelt -klikk "Opprett spørring i utformingsvisning", som vil få opp "Vis tabell" -vinduet. Velg tabellen eller spørringen i "Vis tabell" vindu der posten tellingen vil bli innhentet, og klikk "Legg til". Lukk "Vis tabell" -vinduet. <br /> <br /> Deretter dobbeltklikker du en av dataelementene i databasen. Hvis det er en primærnøkkel (for eksempel en "ID" felt), skal dette feltet benyttes. Klikk på sigma skiltet på Tilgang øverste verktøylinjen (?); Dette vil legge til en "Total" -feltet i utformingen vinduet spørringen. <br /> <br /> Endre "Total" -feltet i søket design feltet fra "Grupper etter" til "Count" og lagre spørringen. Klikk på "Kjør" -knappen for å utføre spørringen, og antall poster vil vises i den resulterende databladet vinduet.