Hvordan jeg Del Outlook 2007 kontakter mellom datamaskiner?
Outlook 2007, et e-postprogram for Windows-baserte datamaskiner, ikke bare lar deg sende og motta e-post, men kan også administrere kalender, kontakter og ting å gjøre listen. Søknaden har også muligheten til å få tilgang til andre brukeres kalendere, hvis bedrifts- eller hjemmenettverket er konfigurert til å tillate deling av kalendere. Det er en måte å dele Outlook 2007 kontakter mellom datamaskiner, og du trenger ikke å være i et nettverk eller kjøpe noen spesiell programvare.
PST-filer
Outlook 2007 lagrer dine kontakter, kalender, oppgaver og e-post i en personlige mapper, også kjent som en PST-fil (den har en PST-forlengelse). PST-filen er stor, og vil ikke passe på en CD eller diskett. Før du deler Outlook 2007 kontakter mellom datamaskiner, trenger du en 2 gigabyte (GB) eller større USB-stasjonen.
Opprette et duplikat PST-fil
Du må først opprette en kopi av PST-filen som inneholder kontaktene du ønsker å dele med en annen datamaskin. Klikk "Ny" på "File" -menyen. Klikk på "Outlook datafil." Velg "Outlook personlige mapper Office-fil (PST)." Klikk "OK." Skriv inn et navn for den dupliserte PST-filen, som "Delt.pst" eller "Shared_Contacts.pst, i" Opprett eller åpne Outlook-datafil "boksen. Skriv inn et visningsnavn for PST-filen, som "Delte kontakter." Klikk "OK."
Kopiere kontakter til den Duplicate PST File
Klikk på "Go". Velg "Folder List." Høyreklikk på "Kontakter" -mappen. Velg "Kopiere kontakter" fra undermenyen. Den "Kopier mappe" dialogboks vil vises på skjermen. Klikk på navnet på PST-filen du opprettet ovenfor. Klikk "OK." Kontaktene dine blir nå kopiert til den nye mappen.
Overføre PST til en USB-stasjon
Klikk på "File", "Import og eksport." Klikk "Eksporter til fil", "Next." Klikk "Fil med personlige mapper (PST)." Klikk "Next". Klikk på navnet på PST-filen du kopierte kontakt data til ovenfor. Klikk "Next." Klikk "Bla gjennom". Velg din USB minnepinne, vanligvis merket "Flyttbar stasjon." Hvis du ønsker å endre navnet på filen, kan du endre det her eller bruke navnet du har gitt den da du kopierte kontaktene. Klikk "OK." Klikk "Finish". Kontaktene dine blir nå kopiert til USB-minnepinne.
Kopiering Kontakter fil til en annen datamaskin
Fjern USB-minnepinne ved å klikke på to-pilen ikonet på oppgavelinjen ved klokken. "Trygg fjerning av maskinvare" dialogboks vil vises. Klikk på USB-minnepinne. Klikk på "Stop". Sett USB-minnepinne til den andre maskinen.
På den andre datamaskinen, åpner Outlook 2007. Klikk på "File", "Import og eksport." Klikk "Importer fra et annet program eller fil", "Next." Klikk "Fil med personlige mapper (PST)." Klikk "Next". Klikk "Bla gjennom". Velg din USB minnepinne. Klikk på navnet på PST-filen du kopierte kontaktdataene ovenfor. Klikk "Next". Klikk på toppen av hierarkiet treet når PST-filen lastes inn i den andre maskinen. Klikk på "Finish". Kontaktene dine nå kopiert fra USB-minnepinne til den andre datamaskinen.
Note-hvis du får en feilmelding under kopiering av PST-filen fra USB-minnepinne, klikk på "Min datamaskin", naviger til USB-minnepinne. Klikk på boksen ved "Read-Only" for å oppheve valget. Dette vil eliminere feilen.