Hvordan jeg Eksporter filer fra en MS Excel-regneark til MS Word å lage etiketter?

Ved hjelp av Microsoft Excel-regneark med Microsoft Word er en effektiv måte å lage etiketter. Denne prosessen bruker Word Utskriftsfletting. Når du åpner funksjonen Utskriftsfletting i Word, kan du bruke Excel regneark som datakilde for etikettene. Når du gjør dette, sørg for at Excel-regneark inneholder kolonneoverskrifter slik at du kan identifisere informasjonen i kolonnene. Dette vil være viktig når du trekker inn data i de flettede etikettene.

Bruksanvisning

1 Lagre etiketten informasjon i Excel 2007. Sørg for at cellene har kolonneoverskriftene som identifiserer informasjonen i hver kolonne (f.eks navn, adresse, by, stat, etc.). Når dette er gjort, lagrer regnearket ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

2 Åpne Word 2007, og klikk på "Mailing" -kategorien. Velg "Start utskriftsfletting" -knappen, og klikk "Etiketter". Kontroller skriverinformasjonen og angi etiketten du vil bruke ved å velge den fra rullegardinlisten. Klikk på "OK". Klikk på "Velg mottakere" -knappen og velg "Bruk eksisterende liste." Endre filtypen til "Excel list" og bla gjennom datamaskinen for den lagrede Excel-regneark. Velg filen og klikk "Åpne".

3 Når Select Table dialogboksen vises, velger regnearket som inneholder etikettene. Klikk på "OK". Legge til felt i tabellen ved å klikke på "Sett inn flettefelt" -knappen. Klikk på feltet du vil legges til i etiketten. Legg mellomrom og tegnsetting som nødvendig. Forhåndsvisning av etiketten ved å klikke på "Preview Result" -knappen.

4 Ferdig etikettene ved å klikke på "Finish & Merge" -knappen. Velg «Individuelle Dokumenter" og "All". Utskriftsfletting vil fullføre seg selv ved å åpne et nytt dokument med de nye etikettene. Skriv ut eller lagre etiketter for fremtidig bruk.