Hvordan jeg fargekode avtaler i Outlook-kalenderen?

Fargekoding kan bidra til å organisere, for eksempel å lage et system som benytter spesifikke farger for bestemte elementer. For en kalender som består av forretnings- og personlige oppgaver og hendelser, tildele farger til aktiviteter kan hjelpe deg raskt fastslå hver dag krav. Ved hjelp av en Outlook-kalender på en datamaskin kan fargekoding av avtaler for å organisere dagen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook-kalenderen.

2 Lag et system ved å tilordne farger til ulike aktiviteter og oppgaver. For eksempel kan du velge rødt for alle ledermøter, blå for konferanser, gule for opplæring seminarer og grønt for spesielle prosjekter. Hvis kalenderen er for personlig liv ledelse, er ett system for å tildele en annen farge til hvert familiemedlem.

3 Høyreklikk på en hvilken som helst avtale på kalenderen og velg "kategorisere" fra rullegardinmenyen som vises. Klikk på den fargen du ønsker for avtalen, og avtalen vil umiddelbart slå den fargen. Hvis denne avtalen er tilbakevendende, vil alle forekomster av den automatisk slå fargen du bare tildelt.

4 Still et fargekodesystem for avtaler og kalenderoppføringer ved å klikke "Kategoriser" i bånd over kalenderen. Velg "Alle kategorier" og deretter "Ny". Velg en farge og tildele kategorien et navn som gjelder for avtaler eller oppgaver du ofte komme inn i kalenderen.