Hvordan jeg skriver en bokstav og deretter skrive det ut?
Med utviklingen av teknologi, dagene av å skrive brev for hånd og deretter sende dem er borte. Nå, du bare åpner et tekstbehandlingsprogram, skriver brevet og deretter sende den til skriveren. Du kan gjøre dette med prosjekter og dokumenter, din CV eller annet materiale for utskrift. Du kan også lagre brevet på datamaskinen for å skrive den ut eller foreta endringer i sekunder på et senere tidspunkt.
Bruksanvisning
1 Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Du kan bruke kommersiell programvare som Microsoft Word eller bruke Wordpad, som ikke har så mange funksjoner, men er gratis med Windows. Hvis du kjører Linux, er Openoffice et gratis, open-source produktivitetsprogramvare suite.
2 Skriv overskriften i brevet på toppen av siden. De fleste bokstaver, både personlige og profesjonelle, krever at du sette ditt navn og adresse i øvre venstre hjørne.
3 Adresse leseren to linjer under overskriften med en hilsen. For et vennlig brev, kan det være lurt å bruke "Kjære", mens en profesjonell brev kan inkludere "Mr. Jones" eller "Til hvem det måtte angå."
4 Skriv inn brødteksten i brevet. Dele nyttig informasjon i avsnitt for å gjøre det lett å lese og forstå.
5 Velg en avsluttende. Holde publikum i tankene. For eksempel, om du ikke ønsker å lukke korrespondanse til en profesjonell eller forretningspartner med "Love" eller et brev til din beste venn med for mye formalitet. Dobbelt plass og la nok plass til å registrere ditt navn når du skriver bokstaven, skriv fornavn og etternavn.
6 Kjør stavekontroll og grammatikk funksjonen for å sjekke for stil og stavefeil. Et brev med åpenbare feil vises uprofesjonelt og kan utgjøre forskjellen mellom et svar eller å bli ignorert.
7 Klikk på "File" og velg "Skriv ut". Hvis du ønsker å skrive ut brevet på stasjonære eller papir av høy kvalitet, først ut en kopi på vanlig papir for å sjekke for eventuelle synlige feil, for eksempel feil marginer eller mellomrom mellom avsnittene.
Hint
- du må skrive ned bokstav på datamaskinen din for en stund, selv om du ikke tror du vil trenge det senere. Dette eliminerer behovet for å skrive inn det. Dokumenter er så liten at du lagrer dem ikke påvirke din fillagring betydelig.