Hvordan jeg Svare på et anrop i Office Communicator?

Hvordan jeg Svare på et anrop i Office Communicator?


Microsoft Office Communicator er en kraftig inter-kontor kommunikasjonsverktøy som lar deg holde kontakten med dine medarbeidere gjennom lyd samtaler, direktemeldinger og videokonferanser. Kontakte andre medlemmer av kontoret er enkelt når Communicator er installert, og du kan bruke programmet til å ringe og motta samtaler via datamaskinen. Hvis noen forsøker å kontakte deg, mottar denne samtalen gjennom Office Communicator er en grei prosess.

Bruksanvisning

1 Kjør Microsoft Office Communicator. Microsoft Communicator vil automatisk motta samtaler til kontortelefonen mens den er i gang. Hvis du har andre telefonnumre du ønsker å koble til Microsoft Office Communicator, snakk med din systemadministrator for detaljer om bruk Communicator for å motta samtaler til disse linjene.

2 Koble mikrofonen eller hodesettet til datamaskinen. Hvis du ikke har en mikrofon eller hodetelefoner som er koblet til datamaskinen, vil du ikke være i stand til å kommunisere med dine innringere. Hvis du mottar en samtale før headsettet er koblet til, kan du omdirigere den til talepost eller motta anrop ved å plukke opp mottakeren av kontortelefonen.

3 Klikk på kontaktens navn i "Call Alert" dialogboksen som vises når noen ringer deg. Communicator vil akseptere samtalen og koble deg til den som ringer.

4 Klikk på "Avslutt samtale" -knappen når du er ferdig med samtalen å koble den som ringer.

Hint

  • Hvis du ikke kan ta en samtale, kan du sende en innringer direkte til telefonsvareren din ved å klikke på "Close" knappen når "Call Alert" dialog vises.