Hvordan jobbe i team på Powerpoint

Den vellykkede inkorporering av en PowerPoint lysbildefremvisning inn i et team presentasjon er en effektiv måte å illustrere ikke bare materialet i presentasjonen, men også effektiviteten som gruppens medlemmer arbeider sammen. En feilslått inkorporering av en PowerPoint lysbildefremvisning, men kan overdøve vesentlig fra både presenterte materialet, samt bildet av et sammenhengende lag. Som med enhver oppgave skal være ferdig innen et team, som arbeider på en PowerPoint krever tildeling av bestemte roller og ansvar, ansvarlighet til et større team mål, praksis og refleksjon.

Bruksanvisning

1 Tildele teamroller og ansvar. Når du arbeider med PowerPoint, kan noen roller inkluderer teamleder, presentasjon manager, layout manager, innhold manager, redaktør og så videre. En teamleder er ansvarlig for at den enkelte leder fungerer godt med hverandre. Presentasjonen leder er ansvarlig for å tildele gruppemedlemmer forskjellige deler av PowerPoint å presentere. Oppsettet leder er ansvarlig for fargen, layout og eventuelle supplerende bilder eller diagrammer i presentasjonen. Innholdet leder er ansvarlig for å gi og faktasjekket all informasjonen i PowerPoint. Redaktøren er ansvarlig for kontroll av lysbilder for grammatiske eller stavefeil.

2 Bryte fra hverandre for å fullføre tildelte rolle. Under denne prosessen teamleder skal sirkulere gjennom gruppemedlemmer til å sikre at hver håndterer sine oppgaver tilfredsstillende og samtidig opprettholde et sentralt fokus for PowerPoint. Presentasjonen leder og redaktør kan bistå innhold eller layout manager med å forske på fakta eller henholdsvis å finne bilder. Som saklig innhold utvikles, men det bør gis til redaktøren for å starte redigeringsprosessen.

3 Redigere innholdet i lysbildene som de er gjennomført av innholdet manager. Dette bør gjøres av redaktøren og kan oppstå i løpet av PowerPoint byggefasen.

4 Tildele presentasjons roller til de ulike gruppemedlemmene. Dette bør gjøres ved fremleggelse manager og kan oppstå i løpet av PowerPoint byggefasen.

5 Øv presentere individuelt tildelte del av PowerPoint.

6 Øv presentere PowerPoint som en gruppe.

7 Reflektere over innhold, layout og presentasjon kvaliteten på PowerPoint. Identifisere og korrigere feil og mangler i PowerPoint og sin presentasjon.