Hvordan kan et Microsoft Word-mal arbeid?

Når du åpner et nytt dokument i Microsoft Word, blir du presentert med en pop-up skjerm som tilbyr valg som inkluderer maler. Maler er forhåndslagde Word-dokumenter som kan fylles på med brukerens informasjon i stedet for å lage et helt nytt dokument. Visittkort, tildeling sertifikater og fakturaer som har personlig informasjon er eksempler på maler.

Det er et bredt spekter av maler å velge mellom. Noen av kategoriene er utgiftsrapporter, kontrakter, budsjetter, innholds lysbilder, agendaer, visittkort, kalendere, tildeling sertifikater, brosjyrer, konvolutter, fakser, invitasjoner, gratulasjonskort, gavekort, fakturaer, etiketter, postkort, nyhetsbrev, presentasjoner og mer .

Den kan du klikke på malen av ditt valg. Programmet forbinder med Microsofts nettsted og viser de ulike alternativer som kan velges. For eksempel, hvis du klikker på visittkortet alternativet, viser programvaren alle de forskjellige typer visittkort tilgjengelig.

Når et valg er gjort, blir malen deretter lastet ned fra Microsofts nettsted til datamaskinen.

Malen åpnes på skjermen etter at den laster ned, og du er da i stand til å tilpasse det ved å skrive inn data og legge til bilder eller utklipp.

For et bredere spekter av maler, kan du gå til Microsofts nettsted og søke gjennom hundrevis av gratis nedlastbare maler (se Ressurser). For å gjøre dette, bare gå til nettstedet, bla ned til den delen som heter "Browse Maler" og klikk på kategorien maltype du vil bla. Hvis du ikke ser den malen du ønsker, klikk på "Flere kategorier" linken og du vil bli tatt til en ny side med flere maler.

Når du finner den kategorien du ønsker, får du en liste over underkategorier. For eksempel, når du velger visittkort vil du bli spurt om du ønsker visittkort maler for e-post eller på papir. Velg den som høres best for ditt prosjekt.

Du blir deretter presentert med en liste over maler. Klikk på den du ønsker, og klikk på "Last ned" knappen. Godta vilkårene og klikk "Lagre" i pop-up boksen. Du kan få tilgang til den nye malen ved å velge "Mine maler" i dialogboksen Nytt prosjekt i Microsoft Word.