Hvordan kan jeg administrere kontakter i Zimbra du?

Zimbra er en åpen kildekode e-post og samarbeid programvare løsning. Denne programvaren gir vanlig e-post, delte kalandrering verktøy, delte adressebøker, dokumenthåndtering og mer. Den leveres med en enkel å bruke, web-basert grensesnitt, som gir brukere tilgang til sine kontoer fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Det er kommersielle og samfunns utgaver av Zimbra. De kommersielle utgavene tilbyr verktøy for å synkronisere informasjon med mobile enheter i tillegg til mer robuste administrative verktøy. Som bruker, administrere kontakter i Zimbra er en enkel prosess.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Zimbra konto fra datamaskinen din, ved hjelp av web-adresse levert av e-postadministratoren.

2 Velg "Address Book" -fanen øverst på skjermen. Alle dine definerte adressebøker vil bli oppført i den venstre navigasjonsruten. Som standard har Zimbra to adressebøker, "Kontakt" og "mailet Kontakt». "Kontakter" adressebok er en definert av deg. Den "mailet Kontakter" adressebok angis automatisk av systemet hver gang du sender en e-post til en ny adresse.

3 Velg adresseboken som inneholder kontakten du ønsker å endre. Dette vil liste alle kontaktene som er lagret i adresseboken. Du kan filtrere listen som vises ved hjelp av knappene på toppen av vinduet. For eksempel, for å vise bare kontakter som begynner med bokstaven "C", klikk på "C" knappen.

4 Klikk på "Ny" knappen over listen for å legge til en ny kontakt. For å slette kontakter, velger kontaktene du ønsker å fjerne og klikk "Slett". Du kan velge flere kontakter ved sletting. For å endre en eksisterende kontakt, velger du kontakten endre, og klikk "Rediger". Gjør endringene og klikk "Lagre" for å begå dine endringer.

Hint

• For bulk import og eksport av kontakter, kan du bruke verktøyene som følger med. Import og eksport verktøy vil bli funnet på venstre navigasjonsfeltet etter å ha valgt "Innstillinger" -kategorien.
• Hvis du ved et uhell sletter en kontakt som du vil beholde, kan du gjenopprette den fra papirkurven under adressebøkene på venstre navigasjonsruten. Hvis du logger deg ut uten å gjenopprette kontakten fra papirkurven, vil det være borte og må legges inn på nytt.