Hvordan kan jeg Autofyll Blanks?

Microsoft Excel er regneark programvare som gjør det mulig for brukeren å enkelt legge inn data i sin søyle rutenett av celler. Men noen ganger denne enkle prosessen med data kan bli ineffektiv. Hvis dataene innhold er alltid plukket fra en standard liste, kan brukeren ønsker å bruke Excel "autofyll" funksjoner for å effektivisere prosessen. Autofyll for teknikk gjør det også mulig å raskt kopiere og lime inn celleinnhold til andre tomme celler. Uansett hvilken metode du foretrekker, fylle et regneark med data kan gjøres raskere enn å skrive alene.

Bruksanvisning

Autofullfør

1 Skriv en liste på en kolonne i Excel. Sett hvert element på en ny celle i neste rad.

2 Legg merke til "autofullfør" funksjon som automatisk kjøres hvis du forsøker å skrive noe inn i en celle som allerede er skrevet inn i en celle ovenfor. Denne funksjonen gir mulighet til å godta autofullføring uten å fullføre skrive selv.

3 Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet når autofullfør antyder ønsket element du har begynt å skrive. Dataene fylles ut automatisk inn tomme celler ved hjelp av "Enter" -tasten. Hvis varen er ikke hva du vil, bare fortsette å skrive.

Fyll Håndtak

4 Legg merke til den lille svarte firkanten prikk på nedre høyre hjørne av en celle som er valgt i Excel regneark. Dette er "fyllhåndtaket." Det er en populær funksjon for å påkalle de autofyll egenskapene til programmet.

5 Klikk på fyllhåndtaket og dra med musen langs en rekke celler i alle retninger. Dataene i denne cellen blir automatisk fylt inn i tilstøtende tomme celler uten å måtte skrive det manuelt. Dette fungerer som en kopi og lim metoden.

6 Velger flere celler i et mønster. For eksempel, hvis du nummerering en liste og har separate celler på "1", "2", "3" og mer, velge to eller flere av disse.

7 Dra fyll hånd fra den valgte gruppe av celler i retning av listen. De tomme cellene fylles ut automatisk i samme mønster av den valgte gruppen. På denne måten cellene som inneholder "4", "5" og så videre vil bli fylt ut automatisk. Prosessen fungerer også på vanlige sekvenser som dagene i uken eller navnene på månedene.