Hvordan kan jeg bruke Excel nedtrekksmenyene?

Legge inn omfattende data i et Microsoft Excel-regneark kan være en tungvint og tidkrevende prosjekt, spesielt hvis skrive er ikke din sterkeste ferdigheter. Det er flere kommandoer i Excel som kan brukes til å gjøre dataregistrering prosessen en jevnere og mer effektiv en. Opprette rullegardinlister, for eksempel, vil øke hastigheten på dataregistrering ved å la brukerne velge vanlige celle oppføringer fra en liste i stedet for å måtte skrive dem.

Bruksanvisning

1 Velg et celle på Excel-regneark som ikke vil bli sett eller skrevet ut. I et søyle format, skrive inn alle data som du ønsker å være tilgjengelig for valg i rullegardinlisten. Legg merke til celleområdet som ble anvendt.

2 Single-klikk på cellen der du vil rullegardinlisten vises. Klikk på "Data" -fanen i Excel båndet på toppen av skjermen. I Dataverktøy gruppe, klikk på øverste delen av "Data Validation" -knappen. Pass på kategorien Innstillinger i Data Validation vinduet er valgt.

3 Velg List alternativet Tillat delen under valideringskriterier. Single-klikk inne i Source boksen nederst i vinduet slik at innsettingspunktet blinker inne. Dra Data Validation vindu til siden av skjermen og bla for å finne celleområdet som inneholder dine listedata.

4 Klikk og dra musen over hele spekteret av celler som inneholder data. The Source boksen vil automatisk fange området som du har valgt. Klikk på "OK" -knappen. Den drop-down alternativ knappen vises i den valgte cellen. Klikk for å velge blant alternativene som du har angitt.

5 Bruk den svarte firkanten fyllhåndtaket nederst til høyre side av cellen til å klikke og dra ned eller til høyre for å kopiere nedtrekkslisten til tilstøtende celler. Klikk på hver pil-knappen for å endre verdiene til ønsket valg.

Hint

• Når du velger referanseceller for listedata, vurdere å bruke et celleområde på et ark fane i annet enn en (e) som vil inneholde nedtrekkslisten du oppretter arbeidsbok.