Hvordan kan jeg designe en rapport som gir meg data fra flere forskjellige Microsoft Access spørringer?

Utforme en rapport som gir deg data fra flere ulike tilgangs spørsmål ved hekke delrapporter for hver spørring i en hovedrapport. Microsoft Access gir flere kontroller, som brukes til å legge til bilder, etiketter, knapper, linjer, avmerkingsbokser, alternativknapper, sub-skjemaer eller sub-rapporter og diagrammer til rapporter. Den delskjemaer / delrapporter kontroll veiviseren, som lanserer fra Design båndet i Access, vil gå deg gjennom prosessen med å lage delrapporter fra eventuelle spørsmål eller bord for bruk i hovedrapporten.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Open" fra menyen.

2 Uthev databasen filen du vil åpne. Klikk på "Open" knappen.

3 Klikk på "Create". Velg "Blank Report" fra "Reports" gruppe.

4 Høyreklikk på rapporten. Velg "Design View" fra menyen.

5 Klikk på "delskjema / delrapport" kontroll i "Controls" gruppe "Design" -kategorien. Klikk med høyre museknapp i området i rapporten for å legge til sub-rapporten.

6 Velg radial knappen ved siden av "Bruk eksisterende tabeller og spørringer." Klikk "Next".

7 Velg spørringen som skal brukes til delrapport fra rullegardin under "Tabeller / spørringer" i "delrapport Wizard" vinduet.

8 Marker feltene som skal inkluderes i delrapporten i "Tilgjengelige felt" -panelet. Klikk på ">" for å legge dem til "Select Fields" -panelet. Gjenta dette trinnet til alle de ønskede feltene er i «Valgte Fields" -panelet.

9 Klikk på "Neste" -knappen. Skriv en tittel på delrapport under "Hva tittelen vil du for din delskjema eller delrapport." Klikk på "Finish".

10 Gjenta trinn 5 til 9 til du har lagt delrapporter for alle de spørsmål som du ønsker i hovedrapporten. Klikk på "Diskette" -ikonet ved siden av "Office" -knappen for å lagre rapporten.

11 Skriv inn et navn for rapporten under "Rapportnavn" i "Lagre som" -vinduet. Klikk på "OK".