Hvordan kan jeg endre en rad i Excel trenger til en adresse etiketter?

Microsoft Office integrerer de forskjellige programmenes egenskaper. Presentasjoner bygge regneark. Regneark bruker Word Art. Databaser importere informasjon fra e-poster. Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen oppretter adresseetiketter og Excel-regneark tilbyr en kilde for sine data. Word Mail Merge Wizard lar deg trekke ut adressedata fra Excel, velger bare de radene du angir.

Bruksanvisning

1 Kopier radene med adressedata til et nytt ark, hvis de ikke gjør opp et eget ark allerede.

2 Legg en øverste raden merking kolonnene med data. For eksempel, hvis hver rad viser et fornavn, etternavn, en tittel og en adresse, skape feltene "Fornavn", "Etternavn", "Tittel" og "Adresse".

3 Lagre dokumentet som "Addresses.xlsx." Lukk den.

4 Bytt til Microsoft Word.

5 Klikk på "masseutsendelser" bånd. Klikk "Start utskriftsfletting" fra "Start utskriftsfletting" -kategorien og velg "Step by Step Mail Merge Wizard" fra rullegardinmenyen.

6 Velg "Etiketter" fra "Velg dokumenttypen" -menyen. Klikk "Next: Oppstartsdokument."

7 Velg "Bruk gjeldende dokument." Klikk på "Neste: Velg mottakere."

8 Velg "Bruk en eksisterende liste." Klikk på "Browse" og naviger til "Addresses.xlsx." Velg arket i boken som inneholder adressedata. Klikk på "OK". Klikk "Next: Skriv brevet."

9 Klikk deler av dokumentet, og velg adresse label felt fra menyen til høyre. Plasser dem på dokumentet for å lage etiketten. Klikk "Next: Forhåndsvis brevene."

10 Klikk på forover og bakover ikoner i "Forhåndsvis brevene" for å bla gjennom mottakerne. Klikk "Next: Fullfør flettingen."

11 Klikk på "Skriv ut".