Hvordan kan jeg endre Microsoft SQL Records Med Microsoft Excel 2007?

Microsoft Excel 2007 er et regnearkprogram som brukes til å lagre og endre data i et tabellformat som består av rader og kolonner. Programmet inngår som en del av de fleste versjoner av Microsoft Office produktivitet suite. Det gir en praktisk miljø der du kan redigere alle typer data som kan lagres på denne måten, inkludert informasjon som finnes i en database. Structured Query Language (SQL) er et språk som brukes til å kommunisere med databaser som lagrer poster i en Excel-kompatibelt format. Det er mulig å importere data fra en SQL Server-database til Excel, og deretter redigere dataene.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel.

2 Klikk på "Data" -fanen øverst på skjermen, klikker du på "From Andre kilder" -knappen og velg "Fra SQL Server" alternativet.

3 Skriv inn navnet på serveren din i feltet ved siden av "Server Name", skriv inn brukernavn og passord i de respektive boksene. Klikk på "Neste" -knappen. Hvis databasen støtter det, kan du også velge alternativet for å bruke Windows-godkjenning i stedet for å skrive inn brukernavn og passord.

4 Klikk på rullegardinmenyen øverst i vinduet for å velge databasen, velg deretter tabellen du vil endre fra listen i midten av skjermen. Klikk på "Next" for å fortsette.

5 Klikk på "Finish" -knappen. Dette åpner en "Import data" dialogboksen. Du kan klikke "OK" i dette vinduet for å starte import, eller du kan klikke på "Edit Query" knappen hvis du ønsker å legge til din egen spørring for å importere dine data.

6 Klikk på en celle i regnearket for å endre dataene den inneholder, omtrent som du ville gjort med en hvilken som helst annen Excel-regneark.

Hint

• Hvis du ønsker å bruke en egendefinert SQL SELECT-setning for å få data fra SQL database, men er kjent med syntaks, ta kontakt med en SQL opplæringen (se Ressurser).