Hvordan kan jeg få e-postdata til automatisk trekke fra Outlook til annen Microsoft-programmet?

Microsoft Outlook fungerer hånd i hånd med andre Microsoft-programmer. Du kan trekke data, for eksempel en persons e-postadresse og næringsliv kontaktdetaljer, fra din Outlook-kontaktlisten ved hjelp av Microsoft Word. Word lar deg skreddersy hvordan Outlook data vises på siden din. Word vil be deg om å åpne Outlook-kontaktliste i løpet av utskriftsflettingen. Hvis du har mer enn en Outlook-profil satt opp, kan du velge den du ønsker å bruke.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word. Klikk på "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Mail Merge Wizard" for å åpne oppgaveruten Utskriftsfletting.

2 Velg dokumenttypen dataene vil bli plassert inn fra oppgaveruten (ex., Brev, konvolutter eller etiketter). Klikk "Next". Å trekke Outlook e-post data i konvolutter, klikk på "Konvolutt alternativer." For å trekke data til etiketter, klikk på "Merk alternativer." Sett opp konvolutten eller etiketten størrelse og alternativer, og klikk "OK."

3 Klikk "Next". Velg "Velg blant Outlook-kontaktene" og velg "Velg kontaktmappe." Velg en profil i "Velg profil" i dialogboksen og klikk "OK."

4 Velg kontakten mappen som inneholder dataene du ønsker å trekke i «Velg kontaktlistemappe" i dialogboksen og klikk "OK." Den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen åpnes.

5 Marker dataene du vil hente. Klikk "OK" og "Next".

6 Velg "Flere elementer" for å tilpasse dataene i Microsoft Word. "Sett inn flettefelt" dialogboksen åpnes.

7 Dobbeltklikk flettefeltene du vil sette inn fra din e-post for å legge dem til siden din. Klikk på "OK".

8 Plasser innsettingspunktet på siden din mellom noen flettefeltene du vil formatere. Trykk på mellomromstasten for å sette inn et mellomrom mellom en flettefelt og en annen. Trykk på "Enter" -tasten for å flytte et flettefelt til en annen linje.

9 Gå tilbake til oppgaveruten når dokumentet er ordnet slik du ønsker. Klikk deretter på "Next".

10 Klikk "Next" og "Edit". Den "Flett til nytt dokument" dialogboksen åpnes.

11 Klikk "OK" to ganger for å legge den sammenslåtte informasjonen til Word.