Hvordan kan jeg få tabellen design Reports Ut av Access?

Data kan lagres i databaser ved å lage tabeller. Disse tabellene består av kolonner og rader, referert til som felt og poster, henholdsvis. Det finnes programmer som kan brukes til å administrere databaser, for eksempel Microsoft Access, som kan søke og oppsummere at data ved hjelp av spørringer, skjemaer og rapporter. Alle disse objektene i en Access-database kan sees i standard Access format, eller de kan vises i en "Design" visning. Hvis du trenger en rapport på design strukturen i en tabell, er det mulig å lage ett med utgang slik at den kan sees i et annet program.

Bruksanvisning

1 Naviger til plasseringen av Access database fil, og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne den i Access.

2 Klikk på "Tabeller" i "Objekter" -kolonnen på venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på tabellen som du ønsker å få ut av Access.

4 Høyreklikk på toppen av tabellen, og velg deretter "Table Design" alternativet.

5 Klikk på "File" øverst på skjermen. Velg "Export" alternativet.

6 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type." Velg det formatet du ønsker å bruke til å eksportere tabelldesigndata fra Access. Alternativene inkluderer en Excel-fil og en tekstfil blant andre diverse database formater.

7 Velg en plassering blant alternativene på venstre side av "Export tabellen" -vinduet, og klikk deretter på "Export" -knappen.

Hint

• Du kan også få rapportere data ut av Access ved å åpne ønsket rapport og deretter klikke på "Fil" og "Export" på toppen av skjermen. Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen, og velg deretter formatet du ønsker å bruke få rapportdataene ut av Access.