Hvordan kan jeg forbedre min tid ledelse med teknologi?
Med alle kravene til arbeid, hjem og personlige hobbyer, kan det være lett å føle seg overveldet. Ved hjelp av riktig teknologi kan bidra til å forbedre din tid ledelse og øke produktiviteten. Ved å velge de riktige verktøyene for din livsstil og tekniske ferdigheter, har teknologien potensial til å hjelpe deg effektivt administrere din tid og få gjort mer på en dag.
Bruksanvisning
1 
Vurdere teknologien du allerede eier og bruker. Hvis du prøver å vedta en ny teknologi med en bratt læringskurve, kan det bare gjøre at du føler mer overveldet. Tenk om teknologiene som du allerede slå til hver dag for å få ting gjort, som for eksempel e-post, elektroniske kalendere eller automatiserte reminders.These hverdagsteknologi kan bidra til å informere din beslutning om tidsstyringsverktøy.
2 Forskning ulike typer verktøy og deres funksjoner. Avhengig av din livsstil og dine mål, må du kanskje en rekke forskjellige produktivitetsverktøy, ifølge Freelance Switch. Kalendere kan hjelpe deg å holde styr på grunnleggende tidsfrister. To-do lister kan hjelpe deg å holde styr på bestemte oppgaver og andre oppgaver. Prosjektledelse teknologi kan hjelpe deg å fokusere på en stor og pågående prosjekt. Kundeoppfølging hjelper deg å holde styr på de ulike personene du trenger å kontakte. Du må kanskje en, noen eller alle av disse verktøyene.
3 Ta deg tid til å lære den nye teknologien. Når du har valgt ett eller flere verktøy, lese "Om" -delen eller brukerveiledninger. Mens du kan være utålmodig etter å komme i gang, lære ins og outs av en ny teknologi før du begynner kan spare tid nedover veien og hjelp garanti effektivitet.
4 Automat mindre viktige oppgaver. Gjennom produktivitetsverktøy, kan du automatisere oppgaver som budsjettet eller tidsplan, slik at du kan bruke mer tid på å jobbe på høyere nivå mål. "Remember the Milk" er et program som kan automatisere dine daglige påminnelser for oppgaver. I begynnelsen av hver uke, kan du angi alle ærend og tidsfrister for den kommende uken. Som hvert deadline nærmer, "Remember the Milk" kan sende påminnelser til din telefon, datamaskin eller instant messaging system. Det kan også tilby retninger for hver ærend. Når du bruker mindre energi å holde styr på mange små oppgaver, kan du bruke mer tid på andre aktiviteter.
5 
Gradvis innlemme tidsstyring teknologi i det daglige liv. Hvis du arbeider på et stort prosjekt med mange andre mennesker, "Google Docs" lar deg dele arbeidet med mange forskjellige kolleger på en gang. "Jott" poster notater du sender via telefonen. Bruk nye verktøy gradvis til du er overbevist om at de er med på å øke produktiviteten.
6 Spor endringer og se om du virkelig sparer tid. Hvis ikke, bør du vurdere å prøve et nytt verktøy.
Hint
- Teknologi kan lett bli distraherende. Når du bruker en online-tjeneste, må du fokusere på oppgaven, og ikke også sjekke e-post eller surfe på nettet.