Hvordan kan jeg forstå Quickbooks Pro?

Når håndtere Quickbooks Pro, forstår det er mer enn én måte å oppnå en bestemt oppgave. Finans Programmet har fire forskjellige menyer til bruk i å utføre grunnleggende funksjoner. Startskjermen, som ligner et flytskjema, kan du følge strømmen av den økonomiske aktiviteten. Det er ikonet barmenyen ligger nær toppen av siden. Det er den lille menylinjen på toppen av skjermen med pull down menyer og det er "hurtigtaster", slik at rask tilgang til hver funksjon.

Bruksanvisning

1 Åpne "Home" -menyen. Når selskapet filen er åpen klikk på "Hjem" -ikonet på menylinjen og flytskjema style meny vil komme opp. Hjemmesiden er delt inn i tre seksjoner fra topp til bunn. Den øverste delen er for alle transaksjoner som involverer leverandører, senterdelen for kunder og den nederste delen for de ansatte. Rekkefølgen som disse ikonene vises gjenspeile i hvilken rekkefølge transaksjonene skjer.

2 Plasser markøren på den øvre delen av startskjermen og legg merke til de forskjellige ikonene, klikker du på et ikon og bli kjent med sine skjermer, og deretter gå til neste ikonet og gjenta. Den første ikonet er for "innkjøpsordrer", som er former som genereres fra deg til dine leverandører når du bestiller lagervarer å videreselge.

Den "Motta Varelager" ikonet brukes når du mottar varer som er bestilt. Hvis regningen for inventar sendes med forsendelsen, vil du velge "Med Bill" og skape en regning slik at du kan betale din leverandør. Hvis regningen er ventet senere, vil du velge "Uten Bill" og utnytte "Enter Bills Against Varelager" -ikonet.

De to nederste ikonene er for inn og betale regninger som ikke er relatert til Inventory.

3 Se skjermene for "kundens" -delen ikoner. Bruk "salgsordrer" -ikonet når en kunde ber om en vare du ikke har på lager - det er som en kjøpsordre, bortsett fra at salgsordren er en garantert salg av varer som er bestilt. Følg pilen ned og til høyre til "Opprett Fakturaer" -ikonet. Dette ikonet er for en kunde som gjør et løfte om å betale for varer senere. Pilen flyter til høyre inn i "Motta Betalinger" -ikonet. Klikk på denne når kunden har betalt fakturaen. Mottatte betalinger blir automatisk lagt inn i "Undeposited Funds" konto i Quickbooks. Pilen igjen strømmer til høyre inn på "Record Innskudd" -ikonet. Klikk på dette ikonet for å ta midlene fra "Undeposited Funds" konto og velg en bankkonto for å sette disse midlene inn.

Ikonet ligger i den øvre delen av Kundens delen er merket, "Create salg kvitteringer" og brukes for kunder som betaler med en gang, er salg kvitteringer mengder også automatisk inngått undeposited midler konto.

4 Klikk på "Lønn Center" -ikonet. Vinduet som dukker opp vil være det samme vinduet som dukker opp hvis du klikker på de andre tre "Employee avsnitt" transaksjoner. Disse inkluderer "Pay Ansatte," "betale gjeld," og "Process lønn former." Hvis din bedrift ikke abonnerer på Intuit lønn tjenesten, vil disse ikonene ikke være til stede. Lønn sentrum er der du vil legge til nye ansatte, skape paychecks og skrive ut lønn skatteskjemaer.

5 Bruk ikonet bar som ligger over flytskjema menyen. Ved å klikke på et av ikonene i øverste ikonlinjen vil ta deg til en skjerm der hver av funksjonene i denne delen er oppsummert. Dette oppnår den samme funksjon som ved hjelp av menyen på startskjermen. Klikk på mini-knappene på menylinjen øverst. Disse inkluderer "File", "edit", "View" og "Lister". Bruk disse knappene til å fullføre noen av de samme oppgavene omtalt på startskjermen.

Hint

• Bruk av flytskjema stil startskjermen anbefales for dem å starte opp med Quickbooks Pro-programmet. Som du lære mer kan du gå videre til noen av de mer avanserte funksjoner, inkludert rapporter og "hotkeys" funksjoner.