Hvordan kan jeg fylle et Word-tabellen med Access Data?
Du kan håndtere store mengder data i Access enten du arbeider med en liste over kunder, ansatte eller distributører. Du trenger ikke å skrive inn innholdet i et Microsoft Word-tabellen. Takk til Word utskriftsfletting funksjonen, kan du fylle bordet med Access data i løpet av minutter. Kataloger gjøre deg i stand til å holde innholdet sammen i en sammenhengende liste i stedet for på egne sider. Du kan formatet bordet når sammenslåingen er fullført.
Bruksanvisning
1 Åpne et tomt dokument i Word 2007.
2 Velg "Sett inn" og deretter "Table" og deretter "Sett inn tabell". Angi antallet kolonner du trenger (basert på feltene fra din Access-tabell). Skriv "1" for antall rader, og klikk deretter "OK".
3 Velg "masseutsendelser" og deretter "Start utskriftsfletting", deretter "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."
4 Velg "Directory" for dokumenttype og klikk på "Neste. Oppstartsdokument"
5 Velg "Bruk gjeldende dokument" og klikk på "Next. Velg mottakere"
6 Pick "Bruk en eksisterende liste" under "Velg mottakere", velg deretter "Browse". Naviger til Access database hvor dataene befinner seg, og dobbeltklikk på den.
7 Velg Access database tabell eller spørring som inneholder innholdet og klikk "OK."
8 Velg de postene du ønsker Ordet tabellen skal inneholde, og klikk deretter på "OK". Velg "Neste: Ordne katalogen."
9 Plasser markøren i den første cellen i tabellen din og klikk på "Flere elementer" i "Utskriftsfletting" oppgaveruten. Dobbeltklikk på matchende feltet. Feltet vil bli satt inn i cellen i dokumentet.
10 Trykk "Close" og trykke "Tab" -tasten for å flytte til den andre cellen i dokumentet. Igjen, klikk på "Flere gjenstander ..." og legge til neste felt du trenger. Gjenta dette trinnet til hver kolonne i raden inneholder feltene du trenger.
11 Klikk på "Neste: Forhåndsvis katalogen", "Neste: Fullfør flettingen" og "To Nytt dokument".
12 Velg "All" i "Flett til nytt dokument" boksen og trykk "OK". Word tabellen vil bli fylt med Access-data.