Hvordan kan jeg importere data fra en Web Service Into Excel 2007 / Office 2007?

Importere data fra en Web-tjeneste i Excel er mest effektivt med data som er sannsynlig å endres ofte, for eksempel aksjekurser eller valutakurser. Microsoft Excel 2007 (del av Microsoft Office-pakken) har innebygde funksjoner som gjør den til å koble til en XML-webtjeneste. En stor fordel i å importere data på denne måten er at det kan oppdateres automatisk oppdatere rapporter og oversikter når de opprinnelige kildedataene endres, slik at det er lett å holde den oppdatert.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbok du vil importere dataene til. Klikk på regnearket du vil bruke, og velg deretter cellen der dataene vil bli limt inn.

2 Klikk på "Data" -fanen for å velge det, da, fra "Hent eksterne data" gruppe, klikk på "From Web" -knappen. "New Web Query" dialogboksen åpnes med en URL markert i "Address" -vinduet. Skriv inn nettadressen til en nettside som inneholder dataene du vil importere.

3 Bla gjennom nettsiden når den laster til du finner den tabellen som inneholder dataene du vil importere. Klikk på "gul og svart pil" -ikonet ved siden av bordet som inneholder dataene. Ikonet endres til grønt, blir pilen en hake og en tung omriss vises rundt dataene.

4 Klikk på "Import" knappen for å importere dataene inn i Excel regneark. "Import data" dialogboksen åpnes med en absolutt referanse til den valgte cellen vises i "eksisterende regneark" -vinduet. En velgerknappen i dette vinduet kan du velge et alternativ celle; klikke på "Ny Regneark" radio knappen kan du bruke et nytt regneark hvis du ønsker det.

5 Klikk "OK" for å importere dataene. Excel importerer innholdet i tabellen inn i regnearket og skaper en "Named Range" fra dataene. Navnet på denne celle vises i "Name Box" til venstre på formellinjen.

6 Formatere dataene i hvilken stil du ønsker. Fordi dataene er knyttet til nettet kilde, oppdatere dataene ved å klikke på "Oppdater alle" fra "Connections" gruppe "Data" -fanen, eller ved å trykke "Ctr + Alt + F5" samtidig. Dette oppdaterer regnearket med de nyeste data hentet fra Internett-tjenesten.

Hint

• Vær selektiv om dataene du importerer, som det er veldig enkelt å importere data som du ikke trenger. Dette bremser ned importfunksjonen og gjør også oppdatere en langt lengre prosess.
• Linken til dataene kan være ødelagt hvis kilden flyttes. Hvis dataene befinner seg på et nettverk må du kontrollere at filen ikke vil bli flyttet eller slettet før du kobler regnearket til det.