Hvordan kan jeg informere alle om min nye personlige e-postadresse?
Når tiden kommer for en virtuell "adresseforandring," venner og familie ikke klar over denne endringen vil lure på hvor du gikk. Med mindre din intensjon er å løpe og gjemme seg, kan du hindre at kontaktene dine fra å motta bounce-backs og selv fra mangler viktige meldinger ved å informere alle av din nye personlige e-postadresse. Det kan være lurt å velge en, eller alle, av de alternativene som eksisterer for å utføre denne oppgaven.
Adresseendring Directory Service
Mens en rekke gratis endring-av-adresse katalogtjenester finnes, alt arbeid på samme måte. Etter å ha satt opp en konto med en tjeneste, liste du både den gamle og nye e-postadresse. Besøkende på nettstedet begynne med å se opp din gamle e-postadresse. Avhengig av innstillingen du satt, blir den nye e-postadressen som standard, eller den besøkende går gjennom en godkjenningsprosessen før han får tilgang til den nye e-postadresse. Verifikasjonen er vanligvis en dobbel opt-in e-postbekreftelsen for å sikre brukeren er legitimt og for å unngå spam.
Auto-responder Melding
Ved hjelp av en Auto-responder for å varsle individer av den nye e-postadressen krever at din gamle leverandør støtter automatisk reagere og at du holder den gamle kontoen åpen for en kort periode, for eksempel 90 dager. Sjekk med din gamle e-postleverandøren for å se om de tilbyr denne tjenesten. De kan vise denne tjenesten under et annet navn som "Vacation Forwarding" eller "Auto Forward". Måten det fungerer på er at du fyller ut et skjema med et emne og meldingstekst, setter svaret til "On" og deretter angi om du vil ha et svar sendes bare til personer i adresseboken din eller til noen sende deg en e-postmelding.
En ulempe med å bruke en autosvar er at ved å inkludere den nye e-postadresse i autosvar melding, er du også invitere spammere å følge deg. For å hindre at dette skjer kan du bruke en autosvar i forbindelse med en endring-of-adresse katalogtjeneste og dirigere brukere til katalogen nettstedet.
Self-Notification
Hvis du ønsker å beholde full kontroll over hvem som gjør det, eller ikke, få tilgang til e-postadressen din, er det alltid gjør-det-selv-metoden. Beholde den gamle e-postadressen åpen, sjekk den daglig og svare på meldinger via din nye e-postadresse. Etter at du er sikker på de personene du ønsker å ha den nye adressen gjør faktisk har det, stenge den gamle adressen.
Et annet alternativ for å varsle de i adresseboken din nye adresse er å importere adresseboken til den nye kontoen, og deretter sende ut en gruppe endring-of-adresse meldingen.
En vurdering for gjør-det-selv-metoden er å sikre meldingen ikke ender opp i en søppelpostmappen. Ta vare på dette i faget ved å tydelig identifisere deg med et emne melding som "Endring av e-postadresse for (navnet ditt)". I meldingsteksten, inkluderer den nye e-postadressen din og en påminnelse for brukeren å legge til adressen i trygt-avsendere.