Hvordan kan jeg kopiere et dokument fra Microsoft Publisher til Gmail du?
Etter å ha fullført en publikasjon i Microsoft Publisher, for eksempel et nyhetsbrev, brosjyre eller ark av visittkort, kan det være lurt å dele arbeidet ditt slik at andre kan redigere, vise eller kommentar. En av de raskeste måtene å dele materiale er over e-post, slik som med Gmail, men kopierer et Publisher dokument til Gmail har noen store ulemper. Du vil ikke være i stand til å opprettholde noen av oppsettet, klikkbare lenker, bilder eller formatering --- du i utgangspunktet å kopiere tekstbokser og lime dem inn etter hverandre.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Publisher. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Naviger til dokumentet for å kopiere inn i Gmail og dobbeltklikke på filen.
2 Åpne Gmail og logge på kontoen din. Åpne en ny e-postmelding.
3 Klikk på den første tekstboksen på Publisher dokument, symbolisert med stiplede linjer rundt teksten. Kopier teksten fra begynnelsen til slutten av tekstboksen. Trykk på "Ctrl" og "C" for å kopiere den.
4 Klikk kroppen i meldingsboksen Gmail. Trykk på "Ctrl" og "V" for å lime inn i den første kopierte delen av Publisher dokument. Trykk på "Enter" -tasten en gang for å tvinge et linjeskift eller to ganger for å hoppe over en linje av plass etter første limt delen.
5 Kopier neste del av Publisher dokument. Hvis du kopierer linket / Autoflyt kolonner og sider, merk at markøren fremhever all teksten i disse tekstboksene.
6 Lim neste blokk av publikasjonen inn i Gmail-melding. Gjenta til hele tekstdelen av publikasjonen limes inn i Gmail.
7 Bruk Gmails tekstformatering å reformatere i meldingen overskrifter, titler og innretting som det vises i Publisher dokument. Dette trinnet er valgfritt. Enhver formatering kan bli forkastet av den mottakende e-postklient uansett, som noen e-postklienter ikke kan håndtere tekstformatering.
8 Skriv inn mottakerens e-postadresse, skriv inn et emne og klikk på "Send" -knappen.
Hint
- Den eneste andre måten å kopiere en Publisher dokument i sin helhet --- opprettholde sideoppsett og format --- er å feste det, som egentlig ikke er kopiering. Ved å feste publikasjonen, holde deg dokumentets opprinnelige oppsettet, formatering og bilder.