Hvordan kan jeg kopiere et dokument gjør fra Microsoft Word til e-post uten å rote til Format?

Hvordan kan jeg kopiere et dokument gjør fra Microsoft Word til e-post uten å rote til Format?


Microsoft Word er et vanlig tekstbehandlingsprogram. Det er en del av Microsoft Office-programvareprodukter. Det kan være tilfeller der du kan skrive et dokument i Microsoft Word som må bli sendt til noen. Ett alternativ ville være å legge dokumentet til i e-posten. Det kan imidlertid hende du ønsker å kopiere og lime inn Word-dokument direkte inn i kroppen av e-posten. Dessverre, kan dette føre til visse formatering problemer. Men det er en måte å løse dette problemet.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn i en Internett-basert e-postklient

1 Åpne Word-dokumentet du ønsker å plassere inn i kroppen av en e-post.

2 Klikk på "File" og velg "Lagre som webside." Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen DOC, til et HTML-dokument.

3 Få tilgang til e-postprogrammet.

4 Gå tilbake til HTML Word-fil. Klikk på "Edit" og velg "Select All".

5 Klikk på "Edit" og velg "Kopier". Gå tilbake til e-postprogrammet. Opprett en ny e-postmelding.

6 Klikk på "Edit" og velg deretter "Lim inn." Dette vil lime inn HTML-versjonen av Word-dokumentet inn i kroppen av e-posten. Fordi Ordet dokumentert ble konvertert til HTML, er formatering beholdt.

Kopiere og lime inn i Outlook

7 Start Outlook og Word.

8 Opprett en ny e-postmelding i Outlook ved å klikke på "Ny" knappen.

9 Åpne Word-dokumentet du vil kopiere og lime inn. Deretter klikker du på "File" og velg "Lagre som webside." Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen DOC, til et HTML-dokument.

10 Gå tilbake til Outlook. Klikk på teksten alternativ på rullegardinmenyen, som ligger rett til høyre for "Alternativer" i verktøylinjen. Velg "HTML".

11 Gå tilbake til Word-dokumentet, merker all tekst og klikk "Rediger". Velg "Kopier". Gå tilbake til tom e-postmelding.

12 Klikk på "Edit" og velg deretter "Lim inn." Dette vil lime inn HTML-versjonen av Word-dokumentet inn i kroppen av e-posten. Fordi Ordet dokumentert ble konvertert til HTML, er formatering beholdt.

Kopiere og lime inn i Apple Mail

1. 3 Start Apple Mail og Word. Åpne Word-filen du ønsker å lime inn i kroppen av e-posten.

14 Opprett en ny e-postmelding ved å klikke på "Ny melding" -knappen. Gå tilbake til Word.

15 Klikk "Fil" og deretter "Lagre som webside." Dette vil konvertere Word-dokumentet, med filtypen DOC, til et HTML-dokument.

16 Marker all tekst, og klikk "Rediger". Klikk på "Kopier". Returner til Apple Mail.

17 Klikk på "Edit" og velg "Lim inn." Fordi Ordet dokumentert ble konvertert til HTML, er formatering beholdt.

Hint

  • Noen versjoner av Outlook, inkludert Outlook 2007, vil ikke tillate deg å opprettholde formatering når du kopierer og limer inn Word tekst. Men dette er mulig i eldre versjoner av Outlook.