Hvordan kan jeg lage en database for en boligblokk i en datamaskin klasse du?

En database er en samling av relatert informasjon i en lett-å-lese, organisert format. Regneark programvare kan brukes til å lage enkle databaser for å lagre informasjon. Men database programmer også brukes til å lage relasjonsdatabaser med komplekse dataforbindelser. En database for en boligblokk kan gjøres ved hjelp av et regnearkprogram til å lagre alle nødvendige felt av informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne et regneark program. De vanligste programmene er Microsoft Excel, Microsoft Works regneark og Lotus 123. Brukere kan laste ned Excel og Verk fra Microsoft Download Center for $ 139,99 og $ 39,95 hhv. Lotus 123 er tilgjengelig for nedlasting fra IBM Produkt stedet for $ 322.

2 Klikk på rad en kolonne A celle. Sett overskriften tittelen "etternavn" i denne cellen.

3 Klikk på rad en kolonne B-celle. Sett overskriften tittelen "fornavn" i denne cellen.

4 Klikk på rad en kolonne C og skriv "Leilighet nummer."

5 Klikk på rad en kolonne D og skriv "Building Number".

6 Skriv inn leietakers kontakt kursinformasjon som følger. Skriv "Telefonnummer" i rad 1 kolonne E, "Cell Phone Number" i rad 1 kolonne F, "e-postadresse" i rad 1 kolonne G, "Mailing Address" i rad 1 kolonne H, "By" i rad 1 kolonne jeg "stat" i rad 1 kolonne J og "postnummer" i rad 1 kolonne K.

7 Angi lease informasjons tittelen overskrifter som følger. Skriv "Deposit Amount" i rad 1 kolonne L, "Månedlig leie" i rad 1 kolonne M, "Rent Due Date" i rad 1 kolonne N, "Lengde Lease" i rad 1 kolonne O og "Date of Lease utløper" i rad 1 kolonne P.

8 Legg inn dataene for bygård under hver av de aktuelle overskrifter fylle inn så mye informasjon som mulig. Begynn å skrive inn leietakers etternavn i rad to kolonne A. Gjenta denne prosessen til alle data er lagt inn.

9 Denne informasjonen kan deretter sortert etter leietakers etternavn eller gruppert etter husnummer. I tillegg kan dataene sortert etter husleie forfall, for å holde styr på når leie betalinger forfaller.