Hvordan kan jeg overføre e-post fra Outlook 2007-2010?

Selv om en eldre versjon av Outlook, Outlook 2007 er kompatibel med Outlook 2010, som betyr at du kan overføre e-post 2007-2010 i løpet av få minutter. Du kan også overføre hele mapper fulle av e-postmeldinger til Outlook 2010, fordi både Outlook 2007 og 2010 kan bruke PST-filer til å utveksle data. Eksporter e-post fra Outlook 2007 til en PST-fil, og deretter importere den raskt inn i 2010.

Bruksanvisning

Export E-post fra Outlook 2007

1 Start Outlook 2007, og høyreklikk "personlige mapper" i Mail-panelet til venstre og velg "Ny mappe". Skriv inn et navn for den nye mappen - "Export", for eksempel - og klikk "OK."

2 Høyreklikk på mappen som inneholder e-postene du vil eksportere, og velg "Kopier mappe» fra kontekstmenyen.

3 Velg den nye mappen, og klikk deretter på "OK" for å kopiere e-post til mappen. Kopiere alle mapper som inneholder e-postene du ønsker å overføre til den nye mappen.

4 Klikk på "File", velg "Import og eksport" fra menyen, klikk på "Eksporter til en fil," og klikk "Next".

5 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" for å eksportere til en PST-fil, og klikk deretter på "Next".

6 Velg mappen du kopierte alle e-poster og e-mapper. Du kan velge hele kontoen - den øverste mappen - hvis du ønsker å eksportere alle e-poster. Hvis du velger konto, vil du eksportere kalendere, kontakter, oppgaver og notater sammen med e-poster.

7 Sjekk "Inkluder undermapper" boksen, og klikk deretter på "Next". Klikk "Bla gjennom", og velg deretter en mappe der du vil lagre PST-filen. Skriv inn et navn for PST-filen, og klikk "Finish" for å eksportere e-poster.

Importer e-post i Outlook 2010

8 Start Outlook 2010, klikk på "File", velg "Åpne" og deretter "Importer" for å åpne "Import og eksport Wizard" vinduet.

9 Velg "Importer fra et annet program eller fil," klikk "Next", velg "datafil for Outlook (PST)," og klikk "Next" igjen.

10 Klikk på "Ikke importer like" radio knappen for å unngå å importere dupliserte e-post, og klikk deretter på "Next".

11 Klikk "Finish" for å importere alle e-poster fra PST-filen. Prosessen kan ta noen minutter, avhengig av hvor mange e-poster Outlook må importere.

Hint

• For å flytte enkelte e-poster, høyreklikker du hver e-post og velg "Move", og velg "Kopier til mappe." Velg den nye mappen, og klikk deretter "OK". Slik velger du flere e-poster på en gang, hold "Ctrl" og klikk på hver e-post; høyreklikk og velg "Kopier til mappe" for å kopiere dem til den nye mappen.
• Du kan ikke eksportere e-post fra flere kontoer samtidig. Du må eksportere hver konto individuelt hvis du ønsker å overføre e-post fra flere kontoer.