Hvordan kan jeg overføre My Word-dokument-filer til Adobe Reader?

Adobe Reader PDF-filer er en ideell måte å dele tekst, bilder og mer. Dessverre har de fleste av oss ikke eier Adobe Reader Pro og kan ikke enkelt overføre eller lage PDF-filer med det. Du kan finne deg selv med en lagret Word .doc-fil og trenger eller ønsker å gjøre det en enkelt deles og vises Adobe Reader-fil. Det finnes flere andre alternativer som lar deg lage PDF-fil fra Word-dokumentet, blant annet Google Docs og Open Office for å gi enkel, gratis PDF opprettelse.

Bruksanvisning

1 Kontroller at dokumentet er korrekt, korrekturlese og riktig formatert. Mens konvertere et Word-dokument til en Adobe Reader-fil er enkelt, kan ikke filen redigeres etter konvertering uten Adobe Reader Pro-programvaren. Vær sikker på at filen er lagret med en DOC forlengelse før konvertering til PDF.

2 Avgjør om du foretrekker å bruke Google Docs eller Open Office for å konvertere Word-fil til Adobe Reader. Open Office kan være et bedre valg hvis du trenger andre funksjoner i programvaren eller trenger å konvertere Word-filer regelmessig. Hvis du har en full kontorprogramvarepakke eller ikke vil jevnlig trenger å konvertere filene, kan det være lurt å bruke Google Docs online.

3 Last ned Open Office programvarepakken. Open Office er gratis å laste ned og er en åpen kildekode-prosjekt. Installer tekstbehandling komponent. Hvis du foretrekker det, sette opp en Google-konto og åpne Google Dokumenter. Last opp din Word-dokument fil til Google-kontoen din ved hjelp av opplastingsknappen. Du er nå satt opp til å overføre Word-filer til Adobe Reader.

4 Åpne Word-dokumentet for å konvertere til PDF i enten Open Office eller Google Docs. Hvis du bruker Open Office, gå til filmenyen og velg Eksporter som PDF eller bruke Eksporter som PDF-knappen på verktøylinjen. I Google Docs, gå til filmenyen og velg "Lagre som PDF" for å konvertere filer til Adobe Reader-filer.

5 Vet at Adobe Reader-filer er nå stabil og skrivebeskyttet. Disse er ideelle for å dele med kolleger, gjøre tilgjengelig for nedlasting og andre bruksområder. Å kunne enkelt overføre Word-filer til Adobe Reader gjør det enklere enn noensinne å utveksle informasjon. Dyr programvare og tvilsom drivere er lett unngås med enten Google Docs eller Open Office-pakken for hånden slik at du kan konvertere filer til PDF format.

Hint

• Pass på at filen er klar til bruk før du konverterer den fra et Word-dokument til en PDF-fil.
• Hvis du bruker Google Docs, være bevisst på fildeling status for arbeidet fortsatt pågår.