Hvordan kan jeg redusere størrelsen på en PDF-fil?

Når du oppretter en PDF-fil som inneholder mange bilder og flere sider, kan filstørrelsen bli uhåndterlig. Du kan ikke sende en svært stor PDF-fil, selv om du komprimere det, som mange vanlige e-postsystemer vil bare tillate deg å legge til filer som er hvor som helst mellom fem til 20 megabyte. Løsningen er å redusere størrelsen på PDF-filen selv.

I den opprinnelige Program

Først jobbe med bildene i den opprinnelige program for å redusere størrelsen på PDF-filen. Mange PDF-filer er opprettet i Microsoft Office (Word, Excel eller PowerPoint), eller desktop publishing programmer. Hvis PDF-dokumentet kommer ut for stor, er det mest sannsynlig på grunn av bildene som du har satt inn den originale filen. Åpne alle bildene i Adobe Photoshop og redusere oppløsningen med minst 100 dpi (dots per inch). Hvis du ikke eier Photoshop kan du bruke GIMP som er et gratis fotoredigeringsprogram. For for eksempel, hvis bildene er 300 dpi, kan du redusere dem til 200 dpi eller mindre.

Så gå inn og oppdatere filen du vil gjøre om til en PDF med de nye bildene. Avhengig av antall bilder i filen, kan dette spare deg flere megabyte med plass. Lek med bildene til du får filen til ønsket størrelse.

Husk at hvis PDF-filen skal skrives ut, trenger du ikke ønsker å redusere oppløsningen på bildene av for mye, eller annet de kunne se kornete ut på papiret.

Reduser fil i Adobe Acrobat-programmet

Du kan også redusere filstørrelsen PDF i Adobe Acrobat. Gå til "Advanced" på Acrobat-menyen og velg deretter "PDF Optimizer." Klikk på "Audit Space Bruk" -knappen. Du vil få en oversikt over hva som tar opp så mye plass i dokumentet --- problemet vil mest sannsynlig være dine bilder. Du kan deretter "downsample" alle bildene i dokumentet ved hjelp av PDF-optimalisering. Så for eksempel, kan du be systemet for å redusere alle bilder som har en oppløsning over 600 dpi til 300 dpi automatisk. Når oppdateringen er fullført, vil du være i stand til å lagre filen som normalt. Sammenligne den nye filen størrelse med den forrige størrelse.

Bruk "Create PDF"

Den elektroniske PDF-verktøy på CreatePDF.adobe.com gir deg også muligheten til å redusere størrelsen på PDF-dokumentet. Når du konverterer dokumentet, leke med "jobbalternativer." Klikk på "Konverter en fil" og finne filen du vil konvertere. Du har to alternativer for å lage en mindre PDF-fil enn vanlig. For en, kan du enten velge "Web" eller "Screen" fra rullegardin under "Konverteringsinnstillinger". Disse produserer mindre filer som bare vil bli sett på skjermen.

Du kan også velge "Innstillinger" under "Set Options" og klikk "Rediger innstillinger" ved siden av boksen "optimaliseringsinnstillingene." Velg en profil (web, skjerm, print eller andre). I neste skjermbilde, kan du redusere oppløsningen på PDF-utgang, eller Reduser bildene dine som du ville gjort i hele Adobe Acrobat-programmet.