Hvordan kan jeg sammenligne to kolonner i MS Excel gjøre?

Excel gir flere måter å sammenligne verdier i to regnearkkolonner. Du kan markere celler som er det samme, eller skrive en enkel formel for å sammenligne celler kolonne for kolonne. Begge metodene kan gi en klar visuell indikasjon av hvilke celler er de samme, eller i tilfelle av tallverdier, hvilke celler er større enn, mindre enn eller lik til noen andre.

Bruksanvisning

Betinget formatering til Finn dupliserte verdier

1 Marker de to kolonnene du vil sammenligne.

2 Klikk på "Betinget formatering" drop-down menyen i kategorien Hjem.

3 Klikk på "Marker Cell Rules" og deretter "flere regler ...."

4 Klikk "Format eneste unike eller dupliserte verdier" og velge om du vil formatere alle duplisere eller alle unike verdier i rullegardinmenyen "Format alle:".

5 Klikk på "Format" -knappen og sett skriften, border, og fylle muligheter til å endre utseendet på cellene du har angitt. Klikk "OK" for å bruke betinget formatering.

Formel for å sammenligne verdier

6 Velg en tom celle i en tredje kolonne for å komponere en sammenligning formel. Hvis dataene begynner i cellene A1 og B1, bruker C1 for første formelcelle.

7 Skriv en IF formel, som starter "= HVIS". Vurder om du ønsker å sammenligne verdien i A1 til verdien i B1 eller om du vil vise om de er like, eller ikke like.

8 Legg parenteser og en enkel ligning til IF formel. Hvis du ønsker en visuell indikasjon på at B1 er større enn A1, type "(A1 <B1)"; mindre enn ", (A1> B1)". Hvis du ønsker å vite om cellene er de samme, type "(A1 = B1)"; annerledes, type "(A1 <> B1)".

9 Legg inn et komma etter den enkle ligningen, inne i parentes, for å fortelle Excel du er ferdig med "hvis" en del av formelen.

10 Gå videre til "og deretter" del av erklæringen. IF funksjoner inneholde tre deler. Den første delen betingelsen - for eksempel A1> B1. Den andre delen er celleverdien dersom betingelsen er oppfylt - den "sanne" verdi, hvis A1 er større enn B1. Den tredje delen er celleverdien dersom vilkåret ikke er oppfylt - den "false" verdi, hvis A1 er ikke større enn B1. Type "Greater", med anførselstegn, etter komma - eller erstatte et annet ord, uansett hva du ønsker å se for å indikere sammenligning. Skriv inn en annen komma, deretter "mindre enn", igjen med sitater, og lukke parentes - eller, igjen, erstatte et annet ord.

Bruke samme eksempel, nå leser formelen:

= IF (A1> B1, "Større", "mindre enn")

Trykk enter."

11 Kopier formelen fra C1 og lim det inn i C2, C3 og så langt ned som A1 og B1 cellene du vil sammenligne gå. Som du lime inn formelen inn i hver celle, vil det umiddelbart vise resultatet av formelen for A- og B-celler i samme rad.

12 Bruk betinget formatering, hvis du ønsker å fremheve alle de sanne eller falske verdiene i kolonne C. "Høydepunktet Cell Rules" alternativet "Tekst som inneholder ..." alternativet kan du angi format for teksten du angir.