Hvordan kan jeg sikkerhetskopiere en arkivmappe i Outlook?

Hvordan kan jeg sikkerhetskopiere en arkivmappe i Outlook?


Når du har lest en ny e-postmelding i e-posten din, kan du velge å sende det i et arkiv undermappe i tilfelle du trenger å vurdere det på et senere tidspunkt. Men hvis noe skjer med din datamaskin eller e-postkontoen, arkiverte meldinger kan gå tapt. Det er en smart idé å tidvis sikkerhetskopiere alle dine arkiverte mapper i Microsoft Outlook ved å opprette en ny Outlook-datafil på en ekstern harddisk eller et annet sted.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook på datamaskinen og logge inn på din e-postkonto.

2 Gå til "File" øverst i menylinjen og velg "Data File Management" alternativet. Et vindu åpnes med en liste over dine Outlook-datafiler og arkiv mapper.

3 Klikk på "Legg til" knappen og trykk "OK" for å opprette en ny personlige mapper filen.

4 Naviger til plasseringen der du vil lagre sikkerhetskopiere data, og trykk "OK".

5 Type "Backup" inn i "Name" -feltet og trykker "OK".

6 Klikk på "Close" -knappen for å gå tilbake til hovedvinduet i Outlook. En mappe merket "Backup" vises nå på bunnen av postkassen din liste.

7 Dra og slipp hver av arkivmapper i "Backup" -mappen. Outlook vil kopiere hver av dine arkiverte meldinger til den nye plasseringen for å gi deg en full sikkerhetskopi av postkassen din.