Hvordan kan jeg slå et Excel-regneark i en kontaktliste i Outlook 03?

Microsoft Outlook 2003 er et mye brukt personlig kommunikasjonsverktøy. Inkludert som en del av Microsoft Office-programvarepakke, tilbyr Outlook et pek-og-klikk-grensesnitt for å forenkle sending, mottak, sortering og søking av e-postmeldinger. Programmet tilbyr også kontaktliste funksjonalitet, som støtter import av data ved hjelp av regnearkbaserte formater. Når du forstår de riktige trinnene, snu et Excel-regneark til et sett av kontakter i Outlook 2003 blir en rask oppgave.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark.

2 Høyreklikk på den øverste raden i regnearket og velg "Sett inn". Legg overskrifter (for eksempel "Name", "E-postadresse") i denne raden som gjenspeiler innholdet i hver kolonne.

3 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Lagre som". I Excel 2007 klikker runde "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av vinduet og velg "Lagre som" i stedet.

4 Gi filen et navn, velg skrivebordet som lagringssted, velger du «CSV (kommaseparert)" fra rullegardinmenyen "Lagre som type", og klikk deretter på "Lagre".

5 Lukk Microsoft Excel.

6 Åpne Microsoft Outlook 2003.

7 Se til mappelisten på venstre side av Outlook-vinduet og finne "Kontakter" -mappen.

8 Høyreklikk på "Kontakter" -mappen og velg "Ny mappe". Gi mappen et navn og klikk "OK."

9 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Import og eksport".

10 La standard "Importer fra et annet program eller fil" alternativet valgt, og klikk "Next".

11 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" og klikk "Next".

12 Klikk på "Browse," finn regnearket du lagret CSV-format i trinn 4, og velg den ved å dobbeltklikke på ikonet.

1. 3 Velg "Ikke importer like elementer" og klikk "Next".

14 Single-klikk på navnet til Kontakter-mappen du opprettet i trinn 8 og klikk "Next".

15 Klikk "Tilordne egendefinerte felt."

16 Klikk på et verdinavn i venstre kolonne (for eksempel "E-postadresse") og dra navnet over tilsvarende feltnavn på høyre kolonne for å matche feltene i regnearket med feltene som støttes av Outlook. Gjenta prosessen for alle verdier i venstre kolonne.

17 Klikk på "OK".

18 Klikk på "Finish". Innholdet i den opprinnelige Excel-regneark importeres til Outlook 2003 som nye kontaktlisteoppføringer.