Hvordan kan jeg slå sammen to Excel-regneark?

Når du arbeider i Excel, kan det være frustrerende å bytte mellom flere regneark. Excel gjør det enkelt å kombinere data fra forskjellen kilder til én herre regneark. Dette er kjent som sammenslåing regneark, og det er en rask måte å kombinere data uten problemer av kopiere, lime inn og formatering. Disse instruksjonene er for Excel 2013, men prosessen er lik i tidligere versjoner av programmet.

konsolidere regneark

Først, åpne Excel og åpne begge filene du ønsker å slå seg sammen. Pass på kolonneoverskriftene er de samme. Nå åpner et nytt regneark, som vil være målet for de flettede dataene. Fra denne nye regnearket, klikker du på "Data" -fanen og klikk på "konsolidere". Den konsolidere meny vil komme opp med funksjon og referansefelt. For Function, velg "Sum" (dette er for grunnleggende konsolidering, se lenke i Resources for mer komplekse oppgaver). Klikk for å sette markøren i Referanse-feltet. Deretter velger du en av Excel-regneark du vil slå sammen. Klikk cellen øverst til venstre på regneark, og dra for å velge området som skal fusjonere. Sørg for å velge ekstra rader etter at data for å gjøre plass til data du legger. Du vil se Referansefeltet fylle med regnearkinformasjon (det vil se omtrent slik ut: "[DS Excel Book 1.xlsx] Ark1 '$ A $ 1: $ C $ 10).

I konsolidere menyen under Bruk etiketter, klikk for å velge "Top Row» eller «Left Column", eller begge, avhengig av hvor etikettene er. Klikk deretter på "Legg til" for å legge dette regnearket til master arket. Klikk for å velge Reference boksen og gjenta prosessen ovenfor for å legge til andre Excel-ark. (Du kan også følge denne fremgangsmåten for å legge til mer enn to regneark, bare holde legge til regneark du vil slå sammen.)

Hvis du ønsker endringer i de enkelte ark til å automatisk oppdatere i master regneark, klikk i boksen ved siden av "Lag lenker til kildedataene." Klikk på "OK". Alle dine data vil vises i master regneark.

vanlige problemer

Hvis du har prøvd metoden beskrevet ovenfor for å flette data, og det fungerte ikke, se etter disse vanlige problemer. Er det tomme celler eller rader i dataene dine? Dette kan forvirre Excel. Slett dem og prøv igjen.

Har begge sett av data starter i øvre venstre hjørne av sine regneark? Hvis du velger å inkludere både "Top Row" og "venstre kolonne" etiketter, kan sammenslåingen ikke skille mellom de to for celle A1. For eksempel, hvis A1 header sier Datoer og kolonne A viser ulike datoer, ved å velge å bruke alle etikettene i flettingen (du vil gjøre dette ved å velge både "Top Row" og "venstre kolonne" etiketter i Konsolider menyen), Excel vil bare vise en liste over datoer og ikke overskriften. Hvis du velger å inkludere kun de "Top Row" etiketter, vil Excel ignorere listen over datoer i kolonne A og omfatter kun A1 spissen. Enten manuelt skrive denne overskriften i master regneark eller manipulere de opprinnelige regneark slik at A1 cellen er tom.