Hvordan kan jeg spille en Powerpoint på min laptop?

PowerPoint er et populært program som brukes av mange fagfolk til å utvikle slide-show presentasjoner. Mottakere av PowerPoint (PPT eller PPTX) filer er ikke lenger nødvendig å installere PowerPoint for å vise lysbilder. Søknader med minimale krav til minne fra Microsoft og OpenOffice.org aktivere laptop og netbook brukere å spille PowerPoint-presentasjoner mens du er på veien.

Microsoft PowerPoint Viewer

Microsoft tilbyr en gratis PowerPoint Viewer som ikke krever mer enn 512 MB minne (RAM) og 4 MB harddiskplass. Den nyeste Viewer har funksjonalitet for å spille presentasjoner opprettet i PowerPoint 97 til 2007, men det har ikke alle funksjonene til å opprette, endre eller lagre presentasjonen.

Start nettleseren og laste ned PowerPoint Viewer fra Microsoft Download Center (se "Ressurser"). Lagre filen på skrivebordet og installere programmet ved å velge "Kjør" -knappen når du blir bedt. Gjennomgå en nedlastet PowerPoint-presentasjon ved å lansere PowerPoint Viewer og velge "Open" under "File" øverst i menylinjen (hvis du dobbeltklikker på filen ikke automatisk starte programmet). Naviger gjennom PowerPoint-presentasjon ved hjelp av høyre og venstre piltaster for å gå frem eller tilbake ett lysbilde, henholdsvis.

Openoffice Impress

Openoffice.org tilbyr en kontorpakke alternativ til Microsoft Office, utviklet som freeware. Presentasjonen modul, Impress, kan få tilgang til PowerPoint-filer for visning, presentere og revidere. Som freeware, oppfordrer openoffice.org bidrag fra utviklere for å forbedre funksjonene og funksjonaliteten til sine programmer. Presentasjoner reviderte eller laget i Impress kan lagres i en PowerPoint-format. Ifølge en artikkel av James McPherson på techrepublic.com, kan kompatibilitet for Impress å spille av multimediefiler innebygd i en PowerPoint-presentasjon (for eksempel filmer) svekkes.

Åpne Open Office Suite ved å skrive "openoffice.org" i adressefeltet i nettleseren, og velg nedlasting for din bærbare operativsystem (Windows, Mac eller Linux - se "Ressurser"). The Impress applikasjonsmodulen vil installere som en del av kontorpakken. Start Open Office ved å dobbeltklikke aliaset (eller snarvei) på skrivebordet eller velge "Open Office" fra listen over programmer (i Start-menyen under "Alle programmer"). Klikk på ikonet "Impress" i oppstartsskjermen. Velg "Open" -funksjonen under "File" på menylinjen, velg "Presentasjoner" under "File Type" for å vise tilgjengelige dokumenter. Velg PowerPoint-filen og klikk på "Open" knappen.

Spar revidert presentasjon ved å velge "Lagre som" -funksjonen under "File" øverst i menylinjen og velg "PowerPoint-presentasjon" for filformatet. Skriv inn et nytt filnavn, hvis ønskelig, og klikk på "Lagre" -knappen.

Vis lysbildefremvisning

PowerPoint, PowerPoint Viewer og Impress har funksjonen til å spille en lysbildefremvisning på en skjerm eller gjennom en LCD-projektor. Start en lysbildefremvisning ved å velge "Vis Show" eller "Slideshow" under "Slide Show" i toppmenyen, eller ved å klikke på ikonet skjermen på bunnen, venstre side av vinduet. Grunnleggende programleder kontroller under Slide Show modus for disse programmene inkluderer bruk høyre og venstre piltastene for å flytte fremover eller tilbake og hoppe til et bestemt lysbilde ved å trykke nummeret på lysbildet, og deretter på "Enter" -tasten.