Hvordan kan jeg synkronisere Outlook på min stasjonære og bærbare?

Databrukere som er på farten vil ofte benytter en rekke ulike datamaskiner for sitt arbeid, og også utnytte Microsoft Outlook til å organisere sine e-post, kontakter og kalendere. Den stasjonære PC-er det vanligste valget for bruk hjemme og på kontoret mens den bærbare datamaskinen er tatt i bruk for de som trenger å være mobile. En prosess for å holde Outlook-filer synkronisert mellom disse to maskinene vil løse problemet som oppstår når du jobber på en maskin eller den andre, men trenger noen endringer for å bli reflektert på begge maskinene.

Organisere Outlook-informasjon

Holde alle dine relevante Outlook-filer i en lett-å-finne-mappen vil gjøre synkroniseringsprosessen mye mer praktisk. Lag en mappe på begge maskinene og navngi dem det samme - noe nyttig som "Outlook Sync Files". Bruk Outlook Import and Export-funksjonen (plassert inne i "Fil" -menyen) på maskinen som har de nyeste dataene og eksportere Outlook personlige mapper til denne nyopprettede mappen.

Flyttbare lagringsmedier

Bruk en form for flyttbare lagringsmedier enkelt overføre filer mellom maskiner. En USB-flash-stasjon fungerer veldig bra for dette formålet, og eliminerer behovet for å fysisk koble de to maskinene. Kopier nylig opprettet Outlook-mappen med de nyeste filene på den til USB-stasjonen, og deretter bare å plugge harddisken i maskinen som må bringes opp til dato. Kopier mappen til den nye maskinen, slik at innholdet i mappen med samme navn blir overskrevet med de nye filene.

Importer gjeldende Outlook-filer

Åpne Outlook på maskinen for å bli oppdatert og igjen bruke import og eksport funksjon, denne gangen velge "Import" og velge filene du nettopp kopierte inn i din Outlook-mappe. Lag en vane å gjøre dette, og du vil sikre at begge maskinene alltid er synkronisert med de nyeste filendringer.