Hvordan koble data fra en annen database i Microsoft Access

Kobling av data er lik import, men i stedet for å plassere en kopi av informasjonen i Access, legger du en "link" til den eksterne databasen. Hvis du oppdaterer informasjonen i eksternt program, vises endringene i Access også. Kobling er et bedre valg enn å importere hvis du redigerer dataene med et annet program, eller hvis du har tilgang til data sjelden fra MS Access database. Disse instruksjonene er for Access 97.

Bruksanvisning

1 Åpne eller opprette MS Access databasen du vil koble til en annen database.

2 Fra Fil-menyen, velg Hent eksterne data, deretter koble tabeller.

3 Fra Filtype-boksen, angir filtypen som skal knyttes.

4 Gå til Søk i-boksen, og gå gjennom mapper og filer på disken din til du finner en som skal knyttes.

5 Velg den filen.

6 Klikk på Link.

7 Gi informasjon som MS Access ber om. For eksempel kan du bli bedt om å identifisere tabeller, gi passord osv

Hint

• Hvis du slette ikonet til en koblet tabell, bare koblingen er slettet, ikke selve bordet.
• Du kan koble data fra tabeller som er opprettet i en annen versjon av MS Access, fra en HTML-tabell, eller fra programmer som Excel, FoxPro, dBase, eller Paradox.
• For linken til arbeid, kan du ikke flytte den eksterne tabellen, eller Access vil ikke være i stand til å finne den. Hvis den eksterne tabellen flyttes, må du gjenopprette koblingen.