Hvordan koble data til ulike regneark i Microsoft Excel

Hvordan koble data til ulike regneark i Microsoft Excel


Microsoft Excel gjør at data fra en rekke ulike regneark og regneark til å være knyttet til et enkelt ark for å oppsummere data fra flere kilder. Formler kan opprettes som spenner ulike kilder og beregninger kan gjøres ved hjelp av en kombinasjon av lokale og knyttet informasjon. Link data til Excel fra andre regneark og holde informasjonen oppdatert uten å måtte redigere flere steder hver gang dataene endres. Vise data fra flere avdelinger for en oversikt over detaljene uten å dele informasjon mellom kilder.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og åpne hver av kilde regneark som inneholder informasjon for å koble inn i målet regneark. Åpne målet regneark siste.

2 Klikk på cellen i målet regneark som skal inneholde koblet informasjon fra en kilde regneark og trykk på "Equal" -tasten ( "="). Bytt til kilden regneark og klikk på cellen som inneholder informasjon som skal knyttes, og trykk deretter på "Enter". Målet regneark inneholder nå en link til dataene i kildearket som angitt i formellinjen. Endringer som er gjort til kilden regneark vil bli reflektert i målet regneark automatisk.

3 Klikk på en celle i målet regneark som skal inneholde beregnet informasjon fra celler i flere kilde regneark og trykk på "Equal" -tasten ( "="). Bytt til den første kilden regneark og klikk på den første cellen som inneholder informasjon som skal knyttes. Skriv en operatør som "Plus" -tasten ( "+") og klikk på den neste cellen i formelen, fra samme kilde regneark eller en annen, eller fra målet regneark hvis ønskelig. Fortsett å legge til operatører og cellereferanser til formelen er ferdig, trykk "Enter" for å lagre formelen og vise resultatene av beregningen.

Hint

  • Lag en kopi av alle regneark som vil bli endret før du gjør endringene. Lagre kopien i en nettverksmappe, USB flash-stasjon eller på en tomme optiske platen.
  • Øv nye metoder på en blank læring regneark i stedet for å bruke viktige live data for eksperimentering.
  • Regneark som brukes for å koble må forbli på samme sted og har samme navn og rettigheter de hadde da de var knyttet til forblir tilgjengelig.