Hvordan koble en RegisterLink & Quickbooks Pro 2004

Hvordan koble en RegisterLink & Quickbooks Pro 2004


RegisterLink er et program som integreres med regnskap programvarepakker, som Quickbooks, og Royal registrene som brukes til å ringe opp daglige omsetningen i detaljhandelen butikk etablissementer. Ved hjelp av denne programvaren eliminerer behovet for å legge inn hvert enkelt salg i Quickbooks programvare ved dagens slutt. Det eliminerer også behovet for å ha flere personer som påbegynner data og vise sensitiv informasjon i Quickbooks programvare. For å integrere disse to programmene, er det nødvendig å bruke en Quickbooks versjon senere enn 2001. I dette tilfellet vil Pro 2004 fungere.

Bruksanvisning

1 Kjøpe, laste ned og installere RegisterLink programmet på samme PC som dine Quickbooks Pro 2004 er installert på. Du har muligheten til å bestille en plate og venter på å motta den. Sjekk nettsiden konge RegisterLink (se Ressurser) for oppdateringer eller revisjoner til programvaren hvis du har kjøpt platen.

2 Sett opp Quickbooks elementer for å matche RegisterLink elementer. Dette innebærer å skape elementer i beholdningen på en slik måte at du kan holde oversikt over salget av bestemte elementer. For eksempel RegisterLink registrerer daglig salg ved hjelp av en enkelt kvitteringen i Quickbooks. Når RegisterLink er synkronisert til selskapet filen kan du bruke den til "kart" elementer i RegisterLink med elementer i Quickbooks.

RegisterLink registrerer elementer ved å organisere dem i "avdelinger". Så for en retail klesbutikk ville du oppretter en overordnet element som heter "herreavdelingen" og et sub-element for hvert enkelt element selges i herreavdelingen. For eksempel, "sko" eller "drakter".

3 Klikk på "Lister" -menyen ligger i menylinjen øverst på Quickbooks program. Bla ned til "Poster List" og klikk. Når listen åpnes, hold "Ctrl" og "N" for å opprette et nytt element. Kalle denne nye element "herreavdelingen" eller hvilken avdeling du starter med. Klikk på "Account" -knappen og velg "Daglig Sales" som inntektsregnskapet at salget i denne avdelingen vil holde styr på.

Klikk "OK" og den overordnede kontoen skal bli frelst. Hold "Ctrl" og "N" nøkler igjen og navngi den nye kontoen "Sko". Sjekk "Underelement" boksen og velg "menn avdeling." Gjenta denne prosedyren for hver avdeling og elementet du ønsker. Du kan få så detaljert som du vil.

4 Åpne Quickbooks selskap filen du skal bruke til å motta salgsrapporter fra kassaapparatet. Klikk på "Start" -menyen fra PCen, som ligger i nedre venstre hjørne av skjermen. Klikk på "RegisterLink" -ikonet.

Klikk på "Settings" og når RegisterLink ber deg om å dele data med den åpne Quickbooks selskap filer, klikker du på "Ja, alltid" -knappen. De to programmene er nå synkronisert.

5 Klikk på "Rediger" i toppmenyen og bla ned til "Innstillinger". Bla ned til "integrerte programmer" og klikk deretter på "Selskapet Innstillinger" -kategorien. Klikk på "Royal RegisterLink" program og deretter på "Properties" -knappen.

Finn fanen "Access Rights" og sjekk boksen merket "Tillat dette programmet for å logge inn automatisk." Klikk på "OK". Dette vil tillate dataene som skal overføres til Quickbooks selv når selskapet filen er lukket.

6 Koble nullmodemseriekabelen fra registeret til PCen. Du kan bestille disse kablene gjennom konge RegisterLink eller kjøpe dem fra en datamaskin forsyning butikken. Kabelen skal ha ni kvinnelige type bolt innstillinger i den ene enden for registeret.

Hint

  • Per november 2010 er RegisterLink ikke kompatibel med Apple Mac-versjon av Quickbooks.
  • Du bør bare kjøre en daglig rapport på slutten av en arbeidsdag. Når du kjører en annen vil det doble tallene i salg hvis det gjøres på samme dag.